Mitarbeiter Versandlogistik Auftragsabwicklung (m|w|d), Westhausen (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

PVA TePla Analytical Systems GmbH· Ostalbkreis· EURES· birt 14.07.2026

PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien - für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst die termingerechte Erstellung aller relevanten Versand- und Ausfuhrdokumente
  • Das Prüfen und Anwenden von Exportkontrollvorschriften (AWV/EAR/ITAR) ist für Dich selbstverständlich
  • Bei Export- und Importsendungen sorgst Du für eine reibungslose Zollabwicklung und stellst sicher, dass alle zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben mittels ATLAS-Ausfuhranmeldungen, gemäß dem Unionszollkodex (UZK) eingehalten werden
  • Du bist für die Avisierung von Sendungen an Speditionen und Kurierdienste verantwortlich - dabei hast Du stets Kosten und Effizienz im Blick
  • Bei kontinuierlichen Prozessverbesserungen und bereichsübergreifenden Projekten wirkst Du mit

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem international agierenden Unternehmen mit, vorzugsweise im Anlagen- und Maschinenbau
  • Kenntnisse im Zollwesen und in der Exportabwicklung brignst Du mit
  • Idealerweise bringst Du eine Fortbildung zum Exportkontrollbeauftragten mit oder bist hierfür offen
  • Der sichere Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist für Dich selbstverständlich
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in beiden Sprachen
  • Du bist belastbar und flexibel, besonders in Phasen hoher Auftragslage oder bei kurzfristigen Kundenanforderungen
  • Deine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Dein sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Deine Bereitschaft für neue Herausforderungen runden Dein Profil ab

Unsere Benefits

  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
  • Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
  • Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
  • Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
  • Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
  • JobRad und eine gute ÖPNV-Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
  • Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
  • Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

Dein Ansprechpartner

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, melde Dich gerne bei Nadine Schuh unter recruiting@pvatepla.com.