Human Resources & General Affairs

HRGA Staff

PT Vylera Labs Indonesia sedang mencari HRGA Staff yang bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan Human Resources, General Affairs, serta administrasi perusahaan secara menyeluruh.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi HR, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen kepegawaian.
• Mendukung proses recruitment mulai dari screening kandidat, penjadwalan interview, hingga proses onboarding.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen terkait hubungan kerja dan administrasi ketenagakerjaan.
• Membantu pelaksanaan dan monitoring SOP serta kebijakan internal perusahaan.
• Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, inventaris, vendor, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen terkait kebutuhan HRGA.
• Membantu proses payroll dan administrasi benefit karyawan, termasuk BPJS dan administrasi terkait lainnya.
• Menangani dokumentasi dan pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
• Membantu memastikan administrasi perusahaan berjalan sesuai dengan ketentuan dan kebijakan yang berlaku.
• Menjalankan tugas administratif dan HRGA lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal S1, diutamakan dari jurusan Hukum, Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang HRGA/HR/Legal Administration menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar administrasi HR dan ketenagakerjaan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, organized, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Mampu bekerja dengan cepat, adaptif, dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
• Bersedia bekerja secara onsite dan dapat bergabung dalam waktu dekat.

Catatan : Semua tahapan proses rekrutmen di Vylera Labs TIDAK DIPUNGUT BIAYA APAPUN, hati-hati dengan oknum yang mengatasnamakan Vylera Labs.

Skills: Recruitment, Human Resource Development (HRD), People Development, Administration, Payroll, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, Google Docs, HRIS Database Management