Admin Finance/ Accounting

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)

• Mengelola, mencatat, dan merekapitulasi pengeluaran kas kecil harian perusahaan.
• Memeriksa keabsahan bukti pembayaran (nota, kwitansi, invoice) sebelum melakukan penggantian dana (reimbursement).
• Invoicing & Tagihan (Accounts Payable / Accounts Receivable):
• Membuat dan mengirimkan invoice serta tagihan ke pelanggan/klien tepat waktu.
• Menerima, memeriksa, dan memproses tagihan dari vendor atau pemasok.
• Memantau jadwal jatuh tempo pembayaran (aging schedule) dan melakukan konfirmasi pembayaran.

Pencatatan & Rekonsiliasi:

• Memasukkan data transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi / Excel.
• Membantu proses rekonsiliasi bank harian dan bulanan.
• Memastikan ketepatan alokasi account code (COA - Chart of Accounts) pada setiap transaksi.
• Dukungan Perpajakan & Laporan Keuangan:
• Membantu pengumpulan dan pengarsipan bukti potong pajak (PPh 21, PPh 23, PPN).
• Membantu pembuatan e-Faktur atau administrasi pajak dasar jika diperlukan.
• Mengumpulkan data pendukung untuk penyusunan Laporan Keuangan Bulanan (Monthly Financial Report).

Pengarsipan & Administrasi (Document Control):

• Mengelola sistem pengarsipan berkas keuangan (voucher, faktur pajak, bukti transfer, kuitansi) baik secara fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.
• Membantu penyediaan dokumen audit saat proses pemeriksaan audit internal maupun eksternal.

Kualifikasi & Persyaratan (Job Qualifications)

• Pendidikan: Wajib S1 Akuntansi.
• Pengalaman Kerja: Lulusan Baru (Fresh Graduate) dipersilahkan melamar (Memiliki pengalaman magang / kerja 1 tahun di bidang Finance/Accounting menjadi nilai tambah).

Keahlian Teknis:

• Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah (kuasai fungsi dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, PIVOT TABLE, SUMIF, IF, dll.).
• Memahami dasar-dasar siklus akuntansi, jurnal penyesuaian, dan pembukuan keuangan.
• Memahami dasar-dasar perpajakan Indonesia (PPh & PPN) menjadi nilai tambah.
• Terbiasa atau familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, Zahir, SAP, atau Jurnal.id) merupakan keunggulan.

Kualifikasi Personal:

• Sangat teliti, cermat, dan memiliki tingkat ketelitian tinggi (detail-oriented) terhadap angka.
• Jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data finansial perusahaan.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun vendor eksternal.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.