admin project

KUALIFIKASI

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Project.
• Lulusan D3, S1
• Bisa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets, Word, Power Point
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

JOB DESK

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen project secara rapi dan sistematis.
• Menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan project.
• Memastikan kelengkapan dokumen dari awal hingga project selesai.
• Monitoring Progress Project
• Menginput dan memperbarui progress pekerjaan project.
• Membuat monitoring pekerjaan berdasarkan target dan timeline.
• Mengumpulkan informasi progress dari tim lapangan/teknis.
• Melaporkan pekerjaan yang belum selesai atau mengalami kendala kepada Project Coordinator/Project Manager.
• Administrasi Pekerjaan Teknis
• Membantu administrasi pemasangan jaringan internet/FTTH.
• Mengelola data lokasi pekerjaan, pelanggan, dan titik jaringan.
• Membantu pencatatan kebutuhan material dan perangkat project.
• Memastikan data pekerjaan sesuai dengan kondisi aktual di lapangan.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan project.
• Membuat rekap progress instalasi, maintenance, dan penyelesaian pekerjaan.
• Mengingatkan PIC terkait deadline pekerjaan dan kelengkapan dokumen.
• Support Administrasi Project
• Membantu Project Manager/Project Coordinator dalam kebutuhan administrasi.
• Menyiapkan data untuk evaluasi project.
• Membantu follow-up pekerjaan yang masih outstanding.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan project.