E-Catalog (LKPP) Specialist

Job Description:

• Menangani proses kurasi produk pada E-Katalog LKPP/INAPROC, termasuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian spesifikasi, dokumen, legalitas, serta persyaratan produk.
• Menangani dan mengikuti proses tender/mini kompetisi pengadaan pemerintah melalui E-Katalog/INAPROC.
• Mengelola proses transaksi dan pengadaan melalui E-Katalog LKPP/INAPROC, khususnya untuk produk alat kesehatan.
• Memahami dan menjalankan proses pada E-Katalog Versi 6 / INAPROC, mulai dari pencarian produk, pemrosesan pesanan hingga penyelesaian transaksi.
• Melakukan monitoring produk yang tayang di E-Katalog, termasuk harga, spesifikasi, ketersediaan, dan kelengkapan dokumen.
• Memantau serta menindaklanjuti pesanan dari rumah sakit dan instansi pemerintah melalui E-Katalog.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Finance, distributor/principal, serta pihak rumah sakit atau instansi pemerintah.
• Memastikan kelengkapan dokumen administrasi dalam proses pengadaan pemerintah.
• Melakukan monitoring proses transaksi, kontrak, pengiriman, invoice, hingga pembayaran.
• Membuat laporan dan monitoring transaksi E-Katalog secara berkala.
• Mengikuti perkembangan regulasi dan kebijakan LKPP/INAPROC serta memastikan proses berjalan sesuai ketentuan.

Requirements:

• Minimal D3/S1 dari jurusan yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang E-Catalog LKPP, INAPROC, Government Procurement, Tender, atau Procurement.
• Wajib familiar dengan E-Katalog Versi 6 / INAPROC.
• Memiliki pengalaman dalam kurasi produk E-Katalog.
• Memiliki pengalaman menangani tender atau mini kompetisi pengadaan pemerintah.
• Pengalaman di industri alat kesehatan/medical devices menjadi nilai tambah.
• Memahami proses pengadaan barang/jasa pemerintah dan dokumen pendukungnya.
• Teliti, detail, dan mampu melakukan monitoring banyak transaksi sekaligus.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
• Bersedia bekerja full-time dan on-site di Jakarta Barat.

Skills: Data Analysis, Google Analytics, Meta Ads, User Retention, Teamwork, Microsoft Office, User Engagement, Product Operation, A/B Testing, Google Ads