Finance Operations Staff

Ringkasan jobdesk

1. Pengelolaan Utang dan Piutang (Account Payable/Receivable)

• Mengelola proses penagihan, pembayaran, dan penerimaan dana.
• Memastikan transaksi keuangan berjalan tepat waktu dan tercatat dengan benar.

1. Penagihan dan Pembuatan Invoice

• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan tagihan dan invoice sesuai dengan kebutuhan bisnis.
• Memastikan proses penagihan berjalan akurat dan lancar.

1. Perbaikan Proses Kerja

• Mengidentifikasi kendala dalam proses administrasi keuangan.
• Mengusulkan perbaikan agar proses kerja lebih efektif dan efisien.

1. Pelaporan Keuangan

• Menyiapkan dan menganalisis laporan keuangan serta proyeksi finansial.
• Menyediakan data untuk membantu pengambilan keputusan bisnis.

1. Administrasi Keuangan

• Mengelola dokumen dan administrasi keuangan untuk kebutuhan internal maupun eksternal.
• Memastikan seluruh proses sesuai prosedur dan data tercatat dengan akurat.

1. Pemantauan Akun dan Pengelolaan Piutang

• Memantau akun klien yang menjadi tanggung jawabnya.
• Mengidentifikasi tagihan yang belum dibayar dan melakukan tindak lanjut penyelesaiannya.

1. Dukungan Klien Setelah Penjualan

• Menjadi kontak utama untuk pertanyaan atau keluhan terkait tagihan dan invoice.
• Menelusuri serta menyelesaikan perbedaan data atau kesalahan penagihan.

Kualifikasi kandidat

• Minimal S1 dari jurusan Keuangan, Administrasi Publik, Ekonomi, atau bidang terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Teliti dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Proaktif, cepat belajar, adaptif, dan mampu berpikir kritis.
• Mampu bekerja dengan data sekaligus berkomunikasi dengan orang lain.
• Nyaman bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah karena terdapat koordinasi dengan tim dari berbagai negara di Asia Tenggara.