General Affair Purchasing

Responsibilities

• Mengembangkan serta menerapkan strategi pengadaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan negosiasi kontrak dengan pemasok guna mendapatkan harga, kualitas, dan syarat terbaik.
• Mengelola hubungan dengan pemasok untuk menjaga kerja sama jangka panjang yang saling menguntungkan.
• Memastikan seluruh aktivitas pengadaan sesuai dengan peraturan, kebijakan internal, dan prosedur perusahaan.
• Memantau serta menganalisis tren pasar guna mengidentifikasi peluang efisiensi dan optimalisasi biaya.
• Mengawasi proses pengadaan dari tahap permintaan hingga penerimaan barang atau jasa.
• Berkolaborasi dengan departemen terkait untuk memahami kebutuhan operasional dan memastikan pemenuhannya tepat waktu.
• Memastikan seluruh barang dan jasa yang dibeli memenuhi standar kualitas dan harga terbaik.
• Menyusun serta menyajikan laporan berkala terkait aktivitas dan kinerja pengadaan kepada manajemen.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan dari Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis).
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang purchasing / general affair.
• Pengalaman di industri retail akan menjadi nilai tambah.
• Memahami proses pengadaan barang/jasa, mulai dari permintaan, penawaran, hingga pembayaran.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target waktu dan memiliki ketelitian tinggi dalam administrasi dokumen.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau sistem ERP/purchasing.
• Wajib memiliki SIM A dan SIM C.
• Teliti, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.

Skills: Vendor Management, Procurement Management, Industrial Purchasing, Purchasing, Supplier Management, Purchasing Negotiation, Supplier Development, Procurement