Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzen & Organisation (Kaufmännische Fachkraft)

Sie möchten Verantwortung übernehmen und gleichzeitig flexibel in Teilzeit arbeiten? Dann werden Sie Teil der Prof. Schmitz & Wieseke GmbH, einer wissenschaftlich geprägten Unternehmensberatung für Vertriebsstrategie mit Sitz in Bochum.

Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir für unseren Standort in Bochum eine verantwortungsvolle kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen, Buchhaltung und organisatorische Abläufe.

Die Position eignet sich ideal für erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die in Teilzeit arbeiten möchten.

Ihre Aufgaben

• Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
• Überweisungen und Zahlungsabwicklung
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung im HR-Bereich (Arbeitsverträge, Stellenausschreibungen, Personaladministration)
• Begleitung administrativer Prozesse
• Unterstützung des Tagesgeschäfts und der internen Organisationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Finanzbuchhalter*in, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freude an organisatorischer Verantwortung

Wir bieten

• Flexible Teilzeitlösung (ca. 50 %)
• Hybrid-Modell (teilweise Homeoffice möglich)
• Familienfreundliche Arbeitsstruktur
• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen kaufmännischen Aufgabe mit Verantwortung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@schmitz-wieseke.de.

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Ablage, Registratur, Personalwesen, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Ablauforganisation, Berichtswesen, Information, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung