Helsesekretær

Vil du være en nøkkelperson i en av sykehusets mest aktive avdelinger? Vi søker to engasjerte og strukturerte helsesekretær som trives med høyt tempo, gode kollegaer og meningsfulle oppgaver frem til 31.12.2027!

Ved ortopedisk avdeling i Sykehuset Østfold møter du en spennende og variert arbeidshverdag der ingen dager er helt like. Med et opptaksområde på rundt 332 000 innbyggere har vi et høyt aktivitetsnivå med cirka 40 000 polikliniske konsultasjoner, 3 700 dagopphold og 4 500 heldøgnsopphold i året.

Hos oss blir du en del av et sterkt fagmiljø. Helsesekretærene er organisert sammen med operasjonsplanleggerne, og vi jobber i svært tett og godt samarbeid med ortopedene. Avdelingen dekker brede og spennende fagområder som fot, barn og infeksjon (FBI), hånd, protese- og ryggkirurgi, skopiseksjon og traumatologi.

Vi har poliklinikker både på Kalnes og i Moss (åpent kl. 07.30–15.30, med enkelte kveldspoliklinikker), samt skadepoliklinikk med skrankefunksjon på Kalnes som holder åpent fra kl. 07.30 til 22.30 alle dager hele året.

Er du vår nye kollega? Som helsesekretær hos oss er du avdelingens ansikt utad og det første møtet pasientene har med oss. Vi ser etter deg som møter både pasienter og kollegaer med et smil, tar utfordringer på strak arm og beholder roen og oversikten når det koker som mest. Du jobber raskt og effektivt, samtidig som du er nøyaktig og har øye for kvalitet.

Arbeidsoppgaver

• Bistå behandlere ved behov
• Andre generelle administrative oppgaver
• Betjene ekspedisjon og telefon med mottak, veiledning og koordinering av pasienter
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon, samt timebestilling og timebokhåndtering
• Ventelistehåndtering, oppfølging av henvisninger og elektronisk arbeidsflyt
• Oppfølging av digitale løsninger som CheckWare
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Bistå behandlere ved behov og utføre generelle administrative oppgaver

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller legesekretær. Søkere med relevant utdanning fra videregående skole (innen kontorfag/allmennfag) kan også vurderes
• Erfaring med pasientadministrative systemer (gjerne DIPS) er en fordel
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten/sykehus er ønskelig
• Svært gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne
• Du har høyt arbeidstempo og evner å håndtere mange baller i luften samtidig
• Du er serviceinnstilt, omgjengelig og løsningsorientert
• Du samarbeider godt i team, men er også trygg på å jobbe selvstendig
• Du bidrar aktivt til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Meningsfulle og varierte dager: En god kombinasjon av spennende utfordringer, pasientkontakt og viktige rutineoppgaver
• Et godt fagmiljø: Du blir en del av et trivelig, uformelt og hektisk kontorfaglig miljø med tett samarbeid på tvers av yrkesgrupper
• Trygg oppstart: God og strukturert opplæring tilpasset din bakgrunn, samt gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Arbeidstid: Gjeldende arbeidsplan er for tiden lagt opp til å dekke arbeidstid i hele avdelingens åpningstid
• Gode vilkår:Pensjonsordning gjennom KLP, gode forsikringsordninger og tilgang til sykehusets velferdsordninger

___________________________________________________

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Hege Elisabeth Ringsrød, Seksjonsleder, +47 414 15 020

Arbeidssted

Kalnesveien 300 1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5203103385 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 20.11.2026