Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Arbeitsort: Füssen (mit Tätigkeiten für mehrere Standorte)

Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. September

Zu unseren Betrieben gehören:

• Best Western Plus Hotel Füssen
• Hotel und Restaurant Ludwigs, Füssen
• Hotel und Restaurant San Marco, Hopfen am See

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen
• An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV
• Abstimmung von Probeabrechnungen mit der Geschäftsleitung
• Erstellung der finalen Abrechnungen zur Überweisung durch unser internes Finanzteam
• Kommunikation mit Behörden (Ausländerbehörde, Agentur für Arbeit, Konsulate)
• Verwaltung von Visa- und Arbeitserlaubnissen
• Erstellung und Meldung von Ausbildungsverträgen an IHK und Berufsschulen
• Schriftverkehr mit Schulen zur Anmeldung der Auszubildenden
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kasse und Bank) bei Abwesenheit der Kollegin

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Hotellerie, Verwaltung oder Personal)
• Erfahrung im Personalwesen und/oder Lohnabrechnung wünschenswert
• DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Erfahrung mit Behördenkontakten und ausländischen Mitarbeitenden ist ein Plus

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen
• Kollegiales, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Mitarbeiterrabatte und Hotelvergünstigungen
• Vergünstigte Übernachtungen in der Best Western Gruppe

Jetzt bewerben!

Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an:

franziskuskarademir@hotmail.de oder info@hotel-sanmarco.de

Ansprechpartner:

Behcet Johanns und Franziskus Karademir

Weitere Infos:

www.bestwestern-fuessen.de

www.hotel-ludwigs.de

www.sanmarco-hopfen.de (m/w/d)