Office Manager Bilingüe
Tareas
Buscamos un Office Manager Nocturno y de Fin de Semana proactivo, autónomo y con alta capacidad de resolución de problemas. Será la persona responsable de garantizar la continuidad operativa, la seguridad del espacio y la atención premium a los miembros de nuestra comunidad de coworking que operan fuera del horario de oficina tradicional.
Responsabilidades Principales
- Gestión Operativa y Control de Instalaciones
- Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones durante la noche y el fin de semana (iluminación, climatización, áreas comunes, salas de juntas).
- Reportar y coordinar la solución inmediata de cualquier incidencia técnica, de mantenimiento o de limpieza en el espacio.
- Asegurar que los suministros básicos (café, agua, consumibles de impresión, insumos de baño) estén siempre disponibles y ordenados.
- Comunidad y Atención al Miembro
- Ser el punto de contacto principal para los miembros que trabajan en horario extendido, resolviendo dudas y necesidades de forma ágil.
- Gestionar el control de acceso de miembros, visitas o proveedores autorizados durante el turno.
- Mantener el ambiente del coworking alineado con los estándares de convivencia y respeto de la comunidad.
- Seguridad y Manejo de Emergencias
- Velar por la seguridad física del edificio y de los usuarios mediante rondas periódicas.
- Actuar como primer respondiente ante situaciones de emergencia (fallas de energía, alarmas, emergencias médicas), aplicando los protocolos internos establecidos.
Requisitos
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional años de experiencia Idiomas: Inglés Conocimientos: Resolución de problemas, Servicio al cliente, Gestión operativa Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente