Projektassistenz (m/w/d)

Einleitung

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, professionell aufgestelltes Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem modernen Arbeitsumfeld. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur aus. Zur Verstärkung des Teams wird eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, Projekte administrativ zu begleiten, den Überblick über verschiedene Themen zu behalten und als wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams zu agieren.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Projekte

Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Aufgaben

Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen, Reports und weiteren Projektunterlagen

Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Übersichten und Dokumentationen

Koordination der internen und externen Kommunikation

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachbereitung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statusberichten

Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

Pflege relevanter Daten und Dokumente in den eingesetzten Systemen

Allgemeine organisatorische Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position

Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und nachzuverfolgen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld

Attraktiver Arbeitsplatz in Frankfurt am Main

Strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Team

Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Attraktive Vergütung und zusätzliche Mitarbeiterleistungen

Je nach Tätigkeit und Rahmenbedingungen flexible Arbeitsmodelle bzw. Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten