Assistent Development (w/m/d)

Termine organisieren, Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie unterstützen des Abteilungsleiters in sämtlichen Themen
Ausarbeiten, Prüfen und Verwalten von Verträgen (u. a. Miet-, Dienstleistungs- und Auftragsverträge) in Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partner
Vorbereitung und unterstützende Begleitung von Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung relevanter rechtlicher, wirtschaftlicher und betriebsinterner Aspekte
Strukturierte Ablage, Überwachung und Nachverfolgung vertraglicher Dokumente sowie Pflege von Datenbanken und Fristenkontrollen
Vorbereitung und Erstellung von Geschäftsberichten sowie Generalversammlungsunterlagen für die Tochtergesellschaften der Marché Restaurants Schweiz AG
Planung, Durchführung und Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen sowie Generalversammlungen unter Einhaltung der Vorgaben und geltenden Governance-Regeln
Erstellung von Handelsregisteranmeldungen sowie Verwaltung und Archivierung von Beschlüssen; zudem Durchführung diverser Abklärungen mit Partnern und externen Stellen
Erstellung von entscheidungsrelevanten Unterlagen wie Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen, inkl. öffentlicher Stellen, Tochtergesellschaften, externen Dienstleister und Behörden
Durchführung themenspezifischer Recherchen sowie Beschaffung relevanter Informationen zur inhaltlichen Unterstützung von Leitungsgremien und Projekten

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Recht oder Betriebswirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Kenntnisse im Umgang mit formellen Gremien, Beschlüssen, Handelsregisterthemen und Governance-Fragen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und/oder Englisch von Vorteil
Diskrete, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten · Deine Ansprechperson Barbara Steger, Human Resources