Asistente Administrativo/a - Archivo y Control Documental

Desde Lokan nos encontramos acompañando a una empresa vinculada al sector marítimo y a proyectos de eficiencia energética y sostenibilidad en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a – Archivo y Control Documental para incorporarse a su equipo bajo una jornada part time. Buscamos una persona extremadamente detallista, ordenada y metódica, capaz de sostener rutinas diarias de revisión y control.

Principales responsabilidades

• Organizar, archivar y controlar legajos del personal, documentación societaria y bancaria, contratos y documentación de proveedores.
• Realizar el seguimiento de vencimientos documentales mediante un dashboard de control.
• Verificar diariamente registros y documentación faltante.
• Elaborar reportes periódicos sobre faltantes y vencimientos.
• Comunicar feriados y vacaciones del personal.
• Brindar soporte durante el ingreso de nuevos colaboradores.
• Colaborar con el resto del equipo en momentos de mayor carga de trabajo.

Requisitos

• Formación o estudios en Administración, Contaduría, Economía o carreras afines, deseable pero no excluyente.
• Excelente atención al detalle y capacidad de revisión.
• Perfil ordenado, metódico y constante.
• Capacidad para sostener rutinas diarias de control y seguimiento.
• Responsabilidad y compromiso con las tareas asignadas.
• Interés en encontrar estabilidad y continuidad laboral.
• Conocimientos básicos de Excel

• Valoramos la responsabilidad y el compromiso de quienes buscan una oportunidad laboral estable.

Información sobre la posición

• Jornada: part time, 9 a 13 hs
• Modalidad: Híbrido
• Tipo de contratación: Relación de dependencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, file, archivo