Auxiliar de Facturación y Cuentas por Cobrar - experiencia contable
Auxiliar de Facturación y Cuentas por Cobrar · Objetivo del puesto
Buscamos un/a Auxiliar de Facturación y Cuentas por Cobrar para integrarse al área de Finanzas, responsable de gestionar los procesos de facturación electrónica, seguimiento de cartera, emisión de complementos de pago, control de órdenes de compra y conciliación de saldos.
Asimismo, brindará apoyo en la elaboración de cartas de conciliación, cálculo de porcentajes de comisiones e incentivos y actividades contables básicas, asegurando la exactitud de la información financiera y el cumplimiento de los procesos administrativos.
Principales responsabilidades
- Facturación electrónica y CFDI
- Elaborar y emitir facturas electrónicas (CFDI), validando datos fiscales, conceptos, importes y condiciones de pago.
- Gestionar cancelaciones y sustituciones de facturas conforme a los procedimientos fiscales aplicables.
- Elaborar y emitir complementos de pago (REP), verificando su correcta relación con las facturas y los pagos recibidos.
- Cargar facturas y comprobantes fiscales en los portales de clientes, dando seguimiento a rechazos o incidencias.
- Mantener actualizado el control y archivo de las facturas emitidas, canceladas y sustituidas.
- Cuentas por cobrar (CxC)
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago y mantener actualizada la cartera de clientes.
- Elaborar y enviar estados de cuenta, solicitando confirmación de fechas estimadas de pago principalmente por correo electrónico.
- Identificar diferencias en saldos, pagos pendientes de aplicación y facturas vencidas.
- Registrar los movimientos y el seguimiento de cobranza para mantener un control actualizado de cada cuenta.
- Elaborar reportes de saldos pendientes y dar seguimiento a las incidencias hasta su resolución.
- Órdenes de compra y control documental
- Solicitar y dar seguimiento a las órdenes de compra (OC) emitidas por los clientes para asegurar la correcta facturación.
- Validar que las órdenes de compra coincidan con los conceptos, importes y servicios contratados.
- Integrar y mantener actualizados los expedientes digitales de clientes, incluyendo facturas, órdenes de compra y documentación soporte.
- Verificar que la documentación requerida esté completa para evitar rechazos o retrasos en la facturación y cobranza.
- Conciliaciones y cartas de conciliación
- Elaborar cartas de conciliación de saldos con clientes, identificando diferencias entre los registros internos y la información proporcionada.
- Conciliar pagos recibidos contra facturas pendientes y apoyar en la correcta aplicación de los ingresos.
- Investigar diferencias en saldos, facturas y pagos, dando seguimiento hasta su aclaración.
- Preparar reportes y documentación de soporte para las conciliaciones periódicas y los cierres mensuales.
- Cálculo de comisiones e incentivos
- Realizar cálculos de porcentajes de comisiones e incentivos de acuerdo con los esquemas y políticas establecidos.
- Validar importes, porcentajes, bases de cálculo y cumplimiento de condiciones para determinar los montos correspondientes.
- Elaborar reportes de cálculo y concentrados en Excel para su revisión y autorización.
- Identificar diferencias o inconsistencias y solicitar las aclaraciones necesarias antes de presentar los resultados.
- Apoyo contable
- Registrar y revisar operaciones contables básicas relacionadas con facturación, cobranza y aplicación de pagos.
- Comprender y manejar asientos contables, cargos y abonos, así como esquemas de cuentas T.
- Apoyar en la revisión de movimientos y saldos contables para identificar posibles diferencias.
- Organizar la información y documentación requerida para los cierres contables mensuales.
Requisitos
Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
Experiencia: De 6 meses a 2 años en facturación, cuentas por cobrar, conciliaciones o actividades contables relacionadas.
Se podrán considerar recién egresados que cuenten con experiencia práctica en facturación y complementos de pago.
Conocimientos indispensables
- Facturación electrónica y manejo de CFDI.
- Cancelaciones y sustituciones de facturas.
- Elaboración de complementos de pago (REP).
- Manejo básico del portal del SAT.
- Administración y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Gestión y validación de órdenes de compra.
- Elaboración de cartas de conciliación y conciliación de saldos.
- Cálculo de porcentajes, comisiones e incentivos.
- Conocimientos de contabilidad básica, asientos contables, cargos y abonos y cuentas T.
- Excel a nivel intermedio, incluyendo fórmulas, porcentajes y manejo de bases de datos.
- Manejo de paquetería Office.
Deseable más no excluyente: Experiencia con sistemas ERP, como CONTPAQi, Aspel o similar.
Condiciones laborales
Modalidad: Híbrida.
Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes medio día.
Home office: 2 días por semana.
Sueldo: DESDE 13mil bruto mensual dependiendo de la experiencia y los conocimientos del candidato.
Ingreso estimado: Finales de octubre.
Proceso de selección: Se aplicará un ejercicio práctico enviado por correo electrónico para evaluar los conocimientos técnicos requeridos.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion, account, cuentas, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable