Auxiliar de Administración de Ventas
En Lievant buscamos un Auxiliar de Administración de Ventas que nos ayude a mantener organizada y en movimiento nuestra operación comercial. Buscamos a una persona muy organizada, ágil y con excelente seguimiento, capaz de trabajar con diferentes áreas, mantener información actualizada y asegurarse de que los pendientes, acuerdos y procesos comerciales lleguen hasta su cierre.
¿Cuál será tu reto? Serás el soporte administrativo de nuestra operación comercial, dando seguimiento a prospectos, clientes, propuestas, documentación y actividades derivadas del proceso de venta. Trabajarás de manera cercana con nuestros líderes comerciales y equipos internos para asegurar que la información necesaria esté completa, actualizada y disponible en tiempo, ayudando a que ningún pendiente se pierda en el camino.
Entre tus principales actividades estarán:
- Dar seguimiento administrativo a prospectos, clientes y actividades comerciales.
- Mantener actualizada la información en Microsoft Dynamics CRM.
- Dar seguimiento al pipeline y verificar que los registros de prospectos y clientes estén completos.
- Coordinar internamente la recopilación y entrega de información necesaria para propuestas comerciales.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos.
- Mantener actualizados briefs, calendarios, expedientes y herramientas de seguimiento.
- Apoyar en el alta administrativa de nuevos proyectos y clientes.
- Dar seguimiento a documentación y accesos durante el onboarding de nuevas cuentas.
- Apoyar en la preparación de reportes e indicadores comerciales.
- Identificar pendientes o bloqueos y escalarlos oportunamente al responsable correspondiente.
Estas actividades corresponden al alcance definido para la posición, incluyendo el control del CRM, seguimiento de cuentas, documentación de acuerdos, altas de proyectos y apoyo al onboarding.
¿Qué buscamos?
- Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Negocios, Comunicación o carrera afín, concluida o en etapa avanzada.
- 1 a 2 años de experiencia en administración de ventas, soporte comercial, atención a clientes, seguimiento de cuentas o posiciones similares.
- Experiencia trabajando con CRM; deseable Microsoft Dynamics.
- Manejo intermedio de Excel y Microsoft Office.
- Facilidad para trabajar con herramientas digitales.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Capacidad para manejar diferentes actividades y prioridades simultáneamente.
- Deseable experiencia en agencias, Marketing Digital o empresas de servicios.
Queremos encontrar a alguien con ¿Qué ofrecemos?
- Prestaciones de ley.
- Contratación directa.
- Desarrollo y aprendizaje dentro de una empresa especializada en Marketing Digital y Ecommerce.
- Participación transversal con equipos comerciales y operativos.
Si eres de esas personas que disfrutan poner orden, dar seguimiento y asegurarse de que las cosas realmente sucedan, queremos conocerte.
-Requerimientos-
Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 1 año de experiencia Edad: entre 26 y 35 años Conocimientos: Administración de ventas, Crm, Microsoft excel, Operaciones comerciales, Organización, Seguimiento, Operaciones comerciales, Administración de operaciones Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, cambaceo, sales