HR Advisor (m/w/d) | Teilzeit (20 Std./Woche) | befristet

Einleitung

Gestalten Sie mit uns die Employee Experience von morgen!

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Personalprozesse im administrativen Tagesgeschäft zuverlässig begleitet.

In dieser auf vorerst ein Jahr befristeten Teilzeitposition (20 Std./Woche) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Betreuung unserer Mitarbeitenden und unterstützen bei vielfältigen HR-Themen in einem internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben

Administrative Betreuung des Employee Life Cycles von der Erstellung von Bestätigungen, Einladungsschreiben und Bescheinigungen bis hin zur Pflege relevanter Personaldaten.

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsthemen , einschließlich Fehlzeitenerfassung, Zeitkorrekturen, Dienstreisen sowie Abstimmung mit der Payroll.

Koordination und Bearbeitung der zentralen HR-Anfragen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalthemen.

Erstellung und Pflege von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken für interne und externe Stakeholder, beispielsweise Headcount-, Forecast- und Personalstatistiken.

Abwicklung administrativer HR-Prozesse , wie Jubiläen, Mutterschutz- und Elternzeitfälle, Pflichtübertragungen sowie gesetzliche und tarifliche Meldungen.

Koordination und administrative Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen , von der Planung und Organisation bis zur Kommunikation und Erfolgskontrolle.

Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Personalbereich.

Erstellung und Veröffentlichung von HR-Kommunikationen , Erinnerungen und Informationen für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Payroll, Betriebsrat, Führungskräften und externen Institutionen.

Unterstützung und Umsetzung von HR Projekten, auch standortübergreifend

Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) , einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz, Nachverfolgung und Dokumentation.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word.

Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.

Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld.

Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration, Assistenz, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.

Wir bieten

Ihre Benefits bei KLA:

Spannende Karriereperspektiven in einem weltweit führenden Unternehmen der Halbleiterindustrie.

Internationales Arbeitsumfeld mit globalen Teams und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Hessen.

Flexible Arbeitszeiten mit Flextime-Konto sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.

Bike-Leasing für eine nachhaltige und aktive Mobilität.

Arbeitgeberfinanzierte vermögenswirksame Leistungen (AVWL).

EGYM Wellpass für Fitness, Gesundheit und Wellbeing.

Regelmäßige Firmen- und Teamevents.

Sollte die Position für Sie interessant sein, freuen wir uns, von Ihnen zu hören.

Weitere Informationen

KLA-Tencor MIE GmbH

Kubacher Weg 4

35781 Weilburg