Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb des Verbandes und unterstützen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere

Selbstständige Betreuung der Mitgliedsvereine und kompetente Bearbeitung ihrer Anliegen

Organisation und Abwicklung laufender administrativer Tätigkeiten im Verbandsumfeld

Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung unterschiedlicher Themen und Projekte

Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Vereinen, Partner:innen und weiteren Ansprechpartner:innen

Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs sowie allgemeiner Korrespondenz

Organisation, Koordination und Nachverfolgung administrativer Abläufe

Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Organisationstätigkeiten

Mitarbeit bei einem professionellen und serviceorientierten Tagesgeschäft

Im Mittelpunkt steht dabei insbesondere die selbstständige und kompetente Betreuung der Mitgliedsvereine sowie die Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts.

Das bringen Sie mit:

Sie sind eine kommunikative, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren sind.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit

Abgeschlossene Schulausbildung, beispielsweise HAK, HBLA, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Alternativ ist auch eine sportwissenschaftliche Ausbildung willkommen

Idealerweise erste Berufserfahrung bzw. Berührungspunkte mit einem Verein, Verband oder einer Non-Profit-Organisation

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office

Hohe Service- und Kundenorientierung

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Führerschein Klasse B

Das erwartet Sie:

Bei uns erwartet Sie mehr als eine klassische Assistenzposition: Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem sportlichen Verbandsumfeld und stehen in regelmäßigem Austausch mit den Mitgliedsvereinen.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Ein interessantes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Sport, Vereinen und Organisation

Direkten Kontakt und Zusammenarbeit mit den Mitgliedsvereinen

Eine Position, in der Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist

Einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz mit Perspektive auf langjährige Zusammenarbeit

Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden mit einem monatlichen Bruttogehalt von € 2.600,–.

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.033 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.