ADMIN STOCK GUDANG
Skilyrði:AI
- Administrasi Sales / Administrasi Project Sales Retail maupun Distribusi
- Menginput dan mengelola data penjualan secara akurat.
- Membuat dan mengarsipkan dokumen penjualan, seperti PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan kelengkapan dokumen sebelum diproses lebih lanjut.
- Melakukan update database pelanggan dan data transaksi.
- Support Tim Sales Retail & Distribusi
- Membantu Sales dalam menyiapkan kebutuhan administrasi dan dokumen penjualan.
- Menindaklanjuti kebutuhan administrasi dari Sales maupun pelanggan.
- Membantu monitoring status order, pengiriman, dan pembayaran.
- Menyampaikan informasi terkait order kepada bagian terkait.
- Monitoring & Reporting
- Membuat laporan penjualan secara berkala.
- Memantau pencapaian target dan perkembangan order.
- Melakukan rekapitulasi data penjualan harian/mingguan/bulanan.
- Memastikan data antara Sales, gudang, dan administrasi sesuai.
- Koordinasi Internal
- Berkoordinasi dengan Sales, Gudang, Finance, Purchasing, dan bagian terkait lainnya.
- Membantu menyelesaikan kendala administrasi yang berkaitan dengan order pelanggan.
- Memastikan proses administrasi berjalan sesuai SOP perusahaan.
- Pelayanan Pelanggan
- Membantu memberikan informasi mengenai status order proyek kepada pelanggan.
- Menerima dan mencatat kebutuhan atau keluhan pelanggan untuk diteruskan kepada Sales terkait.
- Menjaga komunikasi yang baik dan profesional dengan pelanggan.