Back Office Coordinator — Τμήμα Έργων

IDOLO Group · Θεσσαλονίκη · Πλήρης απασχόληση Η εταιρεία Η IDOLO Group σχεδιάζει, εξοπλίζει και λειτουργεί spa και κέντρα ευεξίας σε ξενοδοχεία πολυτελείας σε όλη την Ελλάδα. Έχουμε παραδώσει περισσότερα από 100 spa και λειτουργούμε 15 μονάδες σε 8 προορισμούς. Το 2026 λάβαμε τρία World Luxury Spa Awards, μεταξύ αυτών ως Best Spa Development Group. Έδρα μας είναι η Θεσσαλονίκη, όπου λειτουργούμε επίσης το Idolo Spa και το Idolo House. Η θέση Αναζητούμε Back Office Coordinator για το τμήμα έργων, με αντικείμενο τη διοικητική και λειτουργική υποστήριξη των εγκαταστάσεων που υλοποιούμε σε όλη την Ελλάδα. Ο ρόλος αναφέρεται στη διεύθυνση έργων και συνεργάζεται καθημερινά με τους project managers, τα τεχνικά συνεργεία και το λογιστήριο. Αρμοδιότητες Τήρηση και ενημέρωση του συστήματος παρακολούθησης έργων Παραγγελίες προς προμηθευτές και παρακολούθηση παραδόσεων έως το εργοτάξιο Διαχείριση εκκρεμοτήτων με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες Οργάνωση και τήρηση φακέλου έργου: σχέδια, προσφορές, συμβάσεις, παραλαβές Σύνταξη προσφορών βάσει τυποποιημένων προτύπων, προς έλεγχο από την τεχνική ομάδα Οργάνωση μετακινήσεων και διαμονής των συνεργείων Υποστήριξη του λογιστηρίου στην παρακολούθηση ανοιχτών υπολοίπων ανά έργο

Αποστολή βιογραφικού στο info@idologroup.com με θέμα «Back Office Coordinator». Όλες οι υποψηφιότητες θα εξεταστούν με απόλυτη εχεμύθεια.

Απαραίτητα Προσόντα: Προφίλ υποψηφίου  Απαραίτητα: Οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια Άνεση με Excel και ψηφιακά εργαλεία Καλή γνώση αγγλικών, γραπτά και προφορικά Συνέπεια στην παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και τήρηση προθεσμιών Ικανότητα επικοινωνίας με τεχνικά συνεργεία, προμηθευτές και πελάτες Επιθυμητά: Προϋπηρεσία σε τεχνική εταιρεία, κατασκευές, logistics ή διαχείριση έργων Γνώση ιταλικών θα εκτιμηθεί αλλά δεν είναι απαραίτητη Εξοικείωση με εργαλεία διαχείρισης έργων ή συστήματα ERP Παροχές: ​ Παροχές Πλήρης απασχόληση με σταθερή σχέση εργασίας Αποδοχές ανάλογες προσόντων και εμπειρίας Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας στο κέντρο της Θεσσαλονίκης

Υποβολή υποψηφιοτήτων Αποστολή βιογραφικού στο info@idologroup.com με θέμα «Back Office Coordinator». Όλες οι υποψηφιότητες θα εξεταστούν με απόλυτη εχεμύθεια.