Analista de Operações

Tarefas

Buscamos pessoas pró ativas, comunicativas, empáticas, com forte desejo de aprender e movidas por desafio para atuar no suporte à gestão operacional e administrativa do empreendimento, garantindo a organização e o acompanhamento dos processos de notas fiscais, rateios, orçamento, prestação de contas e relacionamento com lojistas, contribuindo para a eficiência da operação e para a qualidade do atendimento aos clientes internos e externos. Se você possui essas características e está em busca de uma oportunidade em um setor diferenciado no mercado, essa pode ser sua chance!

Responsabilidades e atribuições Principais responsabilidades Realizar o acompanhamento e controle de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o correto fluxo de aprovação e pagamento; Apoiar os processos de rateio de despesas do empreendimento, conferindo valores, critérios e documentação; Auxiliar na elaboração, acompanhamento e atualização do orçamento operacional, identificando desvios e apoiando a gestão no controle das despesas; Apoiar a elaboração da prestação de contas do empreendimento, organizando documentos, informações financeiras e evidências dos gastos realizados; Realizar controles e atualizações de planilhas, indicadores e relatórios operacionais e financeiros; Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e serviços relacionados à operação; Manter relacionamento próximo com lojistas, prestando suporte às demandas operacionais, financeiras e administrativas e direcionando as solicitações às áreas responsáveis; Apoiar a comunicação de informações, procedimentos, cobranças e orientações aos lojistas; Acompanhar pendências e chamados, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos; Apoiar o time de Operações na rotina do empreendimento, contribuindo para a organização dos processos e cumprimento dos procedimentos; Organizar documentos e informações para auditorias, reuniões, apresentações e reportes gerenciais; Apoiar a identificação de inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos operacionais e administrativos.

Requisitos

Requisitos e qualificaçõesO que nós buscamos:Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Economia, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas;Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais;Conhecimento intermediário de Excel;Organização e atenção aos detalhes;Boa comunicação escrita e verbal;Capacidade de trabalhar com controles, prazos e múltiplas demandas;Perfil proativo, colaborativo e orientado à solução de problemas.DiferenciaisExperiência em shopping centers, centros comerciais, varejo, facilities ou administração de empreendimentos;Conhecimento de rateio de despesas, orçamento, prestação de contas e gestão de contratos;Conhecimento de processos de notas fiscais e sistemas ERP;Vivência no relacionamento com lojistas ou clientes corporativos.

Benefícios

Informações adicionais O que nós oferecemos: Vale Alimentação Vale Refeição Assistência Médica Assistência odontológica Participação nos Resultados Gympass Zenklub Onde estamos: Faria Lima- SP Modelo de Trabalho: Presencial