ASSISTANT ADV et ADMINISTRATION GENERALE H/F

• Assurer l'administration des ventes et des tâches administratives générale

• Secrétariat (Administration générale)
• Accueil à la société, accueil téléphonique
• Gestion du courrier (poste, diffusion, archivage)
• Traitement des boites mails génériques
• Reporting de la MO code barre production
• Diverses tâches administratives : classement, fournitures de bureau, pharmacie, ...

• Commandes (ADV)
• Saisie des commandes et Création + suivi des revues de contrats des produits récurrents
• Extraction des informations sur les portails clients de son portefeuille de clientèle
• Envoi des ARC par mail ou portail client
• Envoi des ARC de lecture
• Répondre aux demandes d'évolution des commandes des clients et adresser aux différents services en cas de besoin pour support de traitement
• Répondre aux demandes raisonnables d'information des clients sur les productions en cours
• Facturation, enregistrement sur le portail factor, transfert de la facturation vers le logiciel

comptable

• achats
• Enregistrement des ARC fournisseurs pour les commandes récurrentes
• Suivi des délais de livraisons de fournisseurs de son portefeuille

Théoriques et pratiques : Exigences clients, connaissance générale des outils informatiques internes (Excel, Word, GCSP,...), connaissances générales des processus de fabrication

Savoirs-être : Organisation, esprit critique et d'analyse, rigueur, respect et savoir vivre, travail en équipe, goût du challenge et de l'excellence, passion du client, transparence Expérience obligatoire dans l'industrie.