(Junior) Facility Assistant

Voor een bedrijf in centrum Brussel zijn we op zoek naar een Junior Facility Assistant.

Taken en belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan de afdeling Maintenance en Health & Safety (H&S).
• Ondersteunen bij aankoopactiviteiten en opvolging van leveranciers.
• Meehelpen bij de coördinatie van onderhouds- en H&S-processen.
• Bijdragen aan de opvolging van naleving op het vlak van gezondheid, veiligheid, beveiliging en algemeen onderhoud.
• Ondersteunen bij rapportering, documentbeheer en dataverwerking.
• Interne coördinatie met stakeholders en externe dienstverleners ondersteunen.
• Meewerken aan de optimalisatie van operationele en administratieve processen.
• Ondersteunen van de financiële opvolging onder toezicht van de afdelingsverantwoordelijke.

Profiel

• Je bent proactief, betrouwbaar en leergierig.
• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie OF bent recent afgestudeerd en bent zeer enthousiast om in deze functie te starten.
• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je werkt graag in een gestructureerde en detailgerichte omgeving.
• Je communiceert vlot en kan goed samenwerken met diverse teams.
• Je hebt interesse in facility management, onderhoud en gezondheid & veiligheid op het werk.
• Je beheerst Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint) en bij voorkeur ook SAP en FIXIT.
• Je bent bij voorkeur drietalig: FR/NL/EN.
• Rijbewijs B heb je, bij voorkeur.