เจ้าหน้าที่ธุรการ (เลขานุการ)

Your tasks

• วางแผนการประชุมและสรุป
• คำสั่งซื้อออกใบเสนอราคา
• ดูแลและประสานงานโครงการ
• ติดตามสถานะโครงการ , รวบรวมรายงาน Project Status ทุกสัปดาห์ พร้อมจัดทำรายงานสรุปส่งผู้บังคับบัญชา
• ดูแลสัญญา ทำเอกสารเบิกจ่าย ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
• สื่อสารความคืบหน้าของงานอย่างต่อเนื่อง และแจ้งเมื่อเจออุปสรรคที่ทำให้งานไม่คืบหน้า
• จัดทำรายงานการประชุม
• คีย์ข้อมูลลูกค้าใหม่เข้าระบบ CRM
• ตรวจสอบเอกสารและจัดเก็บเอกสาร
• เตรียมข้อมูล และคีย์ข้อมูลลงระบบ
• จัดตารางเวลานัดหมายของผู้บริหาร
• ทำ Report ส่งให้หัวหน้างาน
• งานธุรการด้านเอกสารต่างๆ ออกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม, ใบ หัก ณ ที่จ่าย
• และอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

1. เพศหญิง วุฒิ ปวส.- ปริญญาตรี ขึ้นไป อายุไม่เกิน 35 ปี
2. มีความรู้ด้าน IT และ อินเตอร์เน็ตเป็นอย่างดี
3. ใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี สามารถพิมพ์ดีดสัมผัส ไทย/อังกฤษ ได้ในระดับดี 25 คำ/นาที
4. มีทักษะในการ พูด ฟัง อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษ ในระดับดี
5. มีทักษะในการติดต่อและประสานงานต่างๆ
6. มีประสบการณ์ในงานด้านเอกสาร
7. มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ กระตือรือร้น พร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่
8. มีบุคลิกภาพที่ดี พูดจาไพเราะอ่อนหวาน นุ่มนวล มีมนุษยสัมพันธ์ดี
9. สามารถ ใช้โปรแกรมพื้นฐานทางคอมพิวเตอร์และอินเตอร์เน็ตได้ ได้แก่ โปรแกรม MS Word, Excel, Microsoft Outlook
10. สามารถใช้ AI ChatGPT ได้