Главный специалист отдела обеспечения деятельности

Обеспечение хозяйственной деятельности Министерства: организация уборки, вывоза мусора, поддержания чистоты и порядка в служебных помещениях, контроль работы подрядчиков. Учёт и контроль материальных ценностей: ведение учёта имущества, мебели, хозяйственного инвентаря, расходных материалов; проведение инвентаризаций, оформление актов списания, фиксация расхождений, подготовка документов для передачи/списания. Закупка и обеспечение расходными материалами: формирование заявок на закупку канцтоваров, бытовой химии, хозтоваров, ламп, фильтров и т. д.; контроль остатков, сроков годности, своевременного пополнения запасов. Взаимодействие с подрядными и сервисными организациями: оформление заявок на ремонт помещений, сантехники, мебели, электрооборудования; контроль сроков и качества выполненных работ; приёмка работ, оформление актов.

Требования

уверенное владение ПК и стандартным офисным ПО: MS Word, Excel (в т. ч. формулы, сводные таблицы). навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД), электронной почтой. Личные качества и компетенции: организованность, внимание к деталям, ответственность (работа с материальными ценностями и документами); стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности (оперативные заявки, срочные ремонты, внеплановые мероприятия); коммуникабельность: умение корректно взаимодействовать с подрядчиками, охраной, смежными отделами и сотрудниками; готовность к мобильности внутри здания (контроль помещений, приёмка работ, инвентаризация).

Высшее образование — специалитет, магистратура; Опыт: 1 лет

Условия

Оптимальные