หัวหน้าบัญชีด้านจ่าย (Accounts Payable Supervisor)

Your tasks

1. ควบคุมและตรวจสอบกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable: AP) ของบริษัทและสาขาต่าง ๆ ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามหลักบัญชีและนโยบายบริษัท
2. ตรวจสอบเอกสารการตั้งหนี้และการจ่ายชำระเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญจ่าย ใบสั่งซื้อ และเอกสารประกอบการเบิกค่าใช้จ่าย
3. ตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จ่ายจากสำนักงานใหญ่และสาขาคลินิก เช่น ค่าเช่าสถานที่ ค่าสาธารณูปโภค ค่าวัสดุอุปกรณ์ทางการแพทย์ ค่าเวชภัณฑ์ ค่าบริการ และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่น ๆ
4. ควบคุมการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องตามหมวดบัญชี รวมถึงตรวจสอบเอกสารให้สอดคล้องกับรายการที่เกิดขึ้นจริง
5. วางแผนและควบคุมกำหนดการชำระเงินให้แก่ผู้ขาย ผู้ให้บริการ และคู่ค้าของบริษัท ให้เป็นไปตามเงื่อนไขเครดิตและกำหนดชำระ
6. ตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินก่อนเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ รวมถึงป้องกันการจ่ายเงินซ้ำซ้อนหรือการจ่ายเงินที่ไม่มีเอกสารรองรับ
7. ตรวจสอบและควบคุมการจัดทำภาษีที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีมูลค่าเพิ่ม พร้อมประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องในการจัดทำและยื่นแบบภาษีตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
8. ตรวจสอบยอดคงค้างเจ้าหนี้ รายการตั้งหนี้ และการกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้กับข้อมูลของผู้ขายให้ถูกต้อง
9. ควบคุมการจัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้าง (Aging Report) รายงานค่าใช้จ่าย และรายงานกำหนดชำระเงิน เพื่อสนับสนุนการวางแผนกระแสเงินสดของบริษัท
10. ตรวจสอบและควบคุมการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า และรายการปรับปรุงบัญชีที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเจ้าหนี้ ณ สิ้นเดือน
11. ประสานงานกับฝ่ายการเงิน ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการสาขา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาเอกสารและตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จ่าย
12. ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบการปิดบัญชีประจำเดือนและประจำปี รวมถึงจัดเตรียมเอกสารสำหรับผู้สอบบัญชีหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
13. จัดระบบเอกสารบัญชีเจ้าหนี้ให้สามารถค้นหา ตรวจสอบ และเรียกใช้งานย้อนหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ
14. วางแผน ปรับปรุง และพัฒนาขั้นตอนการทำงานด้านบัญชีเจ้าหนี้ เพื่อเพิ่มความถูกต้อง ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
15. ดูแลและตรวจสอบการทำงานของทีมบัญชีด้านจ่าย พร้อมให้คำแนะนำ ติดตามงาน และควบคุมให้ดำเนินงานตามกำหนดเวลา
16. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

1. เพศชายหรือหญิง อายุ 30-40 ปี (พิจารณาตามประสบการณ์และความเหมาะสม)
2. วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ (AP) อย่างน้อย 3–5 ปี และมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานหรือควบคุมทีมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. มีความรู้ด้านหลักการบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง
5. มีประสบการณ์ตรวจสอบเอกสารค่าใช้จ่ายและควบคุมการจ่ายชำระเงินขององค์กรที่มีหลายหน่วยงานหรือหลายสาขา
6. สามารถวิเคราะห์และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลบัญชี รวมถึงแก้ไขปัญหาความคลาดเคลื่อนของรายการบัญชีได้
7. สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี เช่น PivotTable, SUMIFS, VLOOKUP หรือ XLOOKUP
8. หากมีประสบการณ์ใช้โปรแกรมบัญชีหรือ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
9. มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ รับผิดชอบสูง และสามารถรักษาความลับทางการเงินของบริษัทได้
10. มีทักษะการประสานงาน การแก้ไขปัญหา และการบริหารจัดการทีม
11. สามารถทำงานภายใต้กำหนดเวลาการปิดบัญชีและการชำระเงินได้

Other

ทำงานจันทร์–ศุกร์ เวลา 09.00–18.00 น. (5 วัน/สัปดาห์)