เลขานุการ
- สนับสนุนและอำนวยความสะดวกแก่ผู้บริหาร ประสานงานด้านการเดินทาง การต้อนรับแขกและผู้มาติดต่อ รวมถึงดูแลความพร้อมในการปฏิบัติงานของผู้บริหาร
- ประสานงานและจัดเตรียมการประชุม จัดเตรียมการประชุม บันทึกและสรุปรายงานการประชุม พร้อมจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างเป็นระบบ
- จัดการเอกสารและงานธุรการ จัดทำหนังสือและเอกสารต่าง ๆ ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำข้อมูลและรายงาน รวบรวมข้อมูล จัดทำรายงานสรุปตามที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงจัดเก็บเอกสารและไฟล์ข้อมูลให้เป็นหมวดหมู่ สะดวกต่อการสืบค้น
- ดูแลความพร้อมของสำนักงานผู้บริหาร จัดเตรียม ตรวจสอบ และดูแลอุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงาน ตลอดจนสภาพแวดล้อมในการทำงานให้เรียบร้อยและพร้อมใช้งาน
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
Qualifications:
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการผู้บริหาร งานธุรการ หรือประสานงานอย่างน้อย 1–2 ปี
- มีทักษะในการติดต่อประสานงาน การสื่อสาร และมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญของงาน สามารถบริหารเวลาและปฏิบัติงานหลายอย่างพร้อมกันได้
- มีบุคลิกภาพดี สุภาพ คล่องตัว มีใจรักงานบริการ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- หากมีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษ หรือมีประสบการณ์ทำงานเลขานุการผู้บริหารระดับสูง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
Tengiliðir
Tilgreint af vinnuveitanda í auglýsingunni — fyrir fyrirspurnir og umsókn þína.
- แผนกบริหารทรัพยากรมนุษย์ คุณภีม(โรงงานบางปะอิน) คุณฝน(สนง.อโศก)02-480-9999rockworth_238@trustmail.jobthai.com