Project Manager

1. บริหารโครงการตามข้อกำหนด TOR ศึกษาและวิเคราะห์ขอบเขตงาน (TOR) ของหน่วยงานภาครัฐ จัดทำแผนดำเนินงาน (Work Plan) กำหนดระยะเวลา เป้าหมาย และตัวชี้วัด เพื่อให้โครงการเป็นไปตามข้อกำหนดและสัญญาที่กำหนด
2. วางแผนและควบคุมการดำเนินโครงการ จัดทำ Master Timeline ติดตามความคืบหน้าของงาน ควบคุมคุณภาพและระยะเวลา พร้อมจัดทำรายงานความก้าวหน้าเสนอต่อผู้บริหารและหน่วยงานผู้ว่าจ้าง
3. บริหารงบประมาณและต้นทุนโครงการ วางแผนและควบคุมงบประมาณให้เป็นไปตามวงเงินที่อนุมัติ ตรวจสอบต้นทุน ค่าใช้จ่าย และผลกำไรของโครงการ พร้อมบริหารทรัพยากรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
4. บริหารเอกสารและการส่งมอบงานภาครัฐ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารโครงการ สัญญา และเอกสารประกอบการส่งมอบงาน ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินในการจัดเตรียมเอกสารเบิกจ่ายตามงวดงาน รวมถึงติดตามกระบวนการตรวจรับงานให้ครบถ้วนตามข้อกำหนด
5. ประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง เป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างบริษัท หน่วยงานราชการ คณะกรรมการตรวจรับ ผู้บริหาร และคู่ค้าภายนอก เพื่อให้การดำเนินโครงการเป็นไปอย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมาย
6. บริหารทีมงานและผู้ให้บริการภายนอก วางแผน มอบหมาย และติดตามการทำงานของทีม Creative, Graphic Design, Production, PR, Supplier และ Vendor ให้ส่งมอบงานได้ตามแผนและมาตรฐานที่กำหนด
7. ควบคุมการจัดงานและการดำเนินงานหน้างาน ดูแลการติดตั้งสถานที่ เวที อุปกรณ์ และระบบแสง สี เสียง รวมถึงควบคุมการซ้อมงาน การรันคิว และลำดับพิธีการให้ถูกต้องตามกำหนดการ
8. ดูแลพิธีการและการต้อนรับบุคคลสำคัญ วางแผนและควบคุมการต้อนรับประธานในพิธี ผู้บริหารระดับสูง บุคคลสำคัญ (VIP) และแขกผู้เข้าร่วมงาน ให้เป็นไปตามรูปแบบและระเบียบพิธีการของหน่วยงานภาครัฐ
9. บริหารความเสี่ยงและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นระหว่างดำเนินโครงการ พร้อมวางแผนป้องกันและแก้ไขปัญหาอย่างเหมาะสม เพื่อไม่ให้กระทบต่อคุณภาพ ระยะเวลา และการตรวจรับงาน
10. จัดทำรายงานสรุปผลและส่งมอบโครงการ รวบรวมข้อมูล สถิติผู้เข้าร่วมงาน ภาพถ่าย วิดีโอ และหลักฐานการดำเนินงาน จัดทำรายงานสรุปผล (Post-Event Report) และเอกสารส่งมอบงานให้ครบถ้วนตามรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด
11. ติดตามผลการตรวจรับและปิดโครงการ ประสานงานกับผู้ว่าจ้างเพื่อดำเนินการตรวจรับงาน ติดตามการลงนามเอกสารที่เกี่ยวข้อง และสรุปผลการดำเนินงาน ต้นทุน กำไร–ขาดทุน รวมถึงข้อเสนอแนะเพื่อพัฒนาโครงการในอนาคต

Qualifications:

1. วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขานิเทศศาสตร์ การบริหารจัดการงานอีเวนต์ รัฐประศาสนศาสตร์ การตลาด บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์บริหารโครงการจัดงาน Event, Exhibition, Seminar หรือโครงการประชาสัมพันธ์ อย่างน้อย 3–5 ปี
3. หากมีประสบการณ์บริหารโครงการที่ว่าจ้างโดยหน่วยงานภาครัฐ หรือมีความเข้าใจขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. มีความเข้าใจเกี่ยวกับระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ รวมถึงเอกสารส่งมอบงานและเอกสารประกอบการตรวจรับงาน
5. มีทักษะการวางแผนโครงการ การบริหารงบประมาณ การควบคุมต้นทุน และการบริหารระยะเวลาให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด
6. สามารถบริหารทีมงานภายในและผู้ให้บริการภายนอก เช่น Creative, Graphic Design, Production, PR, Supplier และ Vendor ให้ดำเนินงานได้ตามแผนและมาตรฐานที่กำหนด
7. มีความเข้าใจการบริหารจัดงานหน้างาน ตั้งแต่การติดตั้งสถานที่ การซ้อมพิธีการ การรันคิวงาน ไปจนถึงการควบคุมระบบแสง สี เสียง และสื่อมัลติมีเดีย