מנהל/ת משרד

About the company

לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת חברה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה ולמחלקות השונות.

Your tasks

תחומי אחריות ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות. מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בפניות המגיעות למשרד. ניהול ותפעול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים. טיפול במסמכים, תיוקים, הדפסות וניהול מידע ומאגרי נתונים. סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולמחלקות השונות. תיאום פגישות מול גורמים חיצוניים, ספקים, יועצים ושותפים עסקיים. מעקב אחר משימות, טיפול בהזמנות ובחשבוניות וסיוע בתהליכי עבודה שוטפים. אחריות על ארגון המשרד, שמירה על סדר ועמידה בלוחות זמנים. הזדמנות להשתלב בחברה מקצועית ודינמית בתחום הבנייה והנדל״ן, בסביבת עבודה נעימה ובתפקיד משמעותי התורם לפעילות השוטפת של החברה.

Requirements

דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכיר/ת משרד – יתרון.

שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת מחשב.

יכולת ארגון ותכנון, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.

אחריות אישית, יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה תחת לחץ.

דיסקרטיות, אמינות וייצוגיות.