אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף

Your tasks

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף השיווק והמכירות בחברה

תחומי אחריות

• ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״לית שיווק ומכירות
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף השיווק ומכירות
• הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
• ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
• סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
• אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
• תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף השיווק והמכירות, לפי צורך

Requirements

מה חשוב שיהיה לך?

• ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
• שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים