אחראי/ת על ריכוז וקידום כלל הנושאים האופרטיביים הקשורים ישירות לפרויקטים השונים במנהלת ובקרת פעילות מהיבטי ייצור, רכש, הצעות מחיר, הזמנות, תזרים, תכנון ומעקב תוכניות עבודה.
POC של המנהלת מול הכספים כולל:
קליטת / עדכון הזמנות לקוח.
הוצאת חשבוניות.
מעקב תקבולים וטיפול בקנסות.
הצגת CTC רבעוני.
קידום הצעות מחיר.
תמיכה ועבודה בצמידות למנהלי הפרויקטים:
שותף/ה בפעילות הכנת הצעות והזמנות (בל"מ, הצעה, חוזה).
בקרת דיווחי שעות העבודה פרויקטאלים.
הוצאת דרישות רכש ומעקב אחר כלל הזמנות הרכש.
ביצוע CTC רבעוני.
תכנון, תיאום וגיבוש תוכנית העבודה האינטגרטיבית בתחומים העסקיים השוטפים ובקרה על ביצועה, תוך עבודה על מערכות ERP (QAD ,ADAPTIVE) ן- BI
שותף/ה בצוות המגבש הצעות מחיר ללקוחות והזמנות לקוח
סקר בל"מ, סקר הצעה, בנית עלויות, סקר חוזה.
ניהול ובקרת דיווחי שעות העבודה בגופי ההנדסה, ניהול והייצור.
שיקוף סטטוס הפרויקטים ללקוחות.
הקמה ותחזוקת תכניות העבודה הרב שנתיות של כלל הפרויקטים במנהלת.
הכנת סטטוס חודשי להצגה ללקוח.
השתתפות בדיוני לקוח לפי הצורך.
עזרה למנהלי פרויקטים בהכנת מצגות וסיכומי דיון.
מעקב ובקרה שוטפים על פעילות המנהלת.
תפעול לוגיסטי בהתאם לצורך.
תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול או לחילופין הנדסאי/ת תע"ן עם 3 שנות ניסיון בתכנון ובקרה פרויקטלית.
תואר שני - יתרון
בוגר קורס מנהלי פרויקטים PMP - יתרון
ניסיון בבניית תוכניות עבודה בעזרת MS-project- חובה
ניסיון בעבודה בסביבה מרובת פרויקטים - יתרון
ניסיון בעבודה בפרויקטים בעלי היקף כספי גדול - יתרון
ניסיון קודם כסת"ב או בתפקיד ניהולי אחר - יתרון
שליטה מצוינת בכלי MS-OFFICE עם דגש על Excel, powerpoint ו- ms-project.
יחסי אנוש טובים
ניסיון בעבודה מטריציונית - יתרון
ראייה מערכתית.
יכולת גבוהה של למידה, ניתוח נתונים, אבחנה בין עיקר לטפל והסקת מסקנות.
