Finance Assistant (m/w/d) ab 30 Std./Woche

Über das Unternehmen

e-dialog ist der Partner für messbaren Erfolg im digitalen Marketing – mit Leidenschaft für Daten, Technologie und Kreativität. Als führende Agentur für data-driven Marketing und Digitalstrategie konzipiert, kreiert und implementiert e-dialog digitale Kampagnen, Tracking-Konzepte und cloud-basierte Datenlösungen für Unternehmen in ganz Europa. e-dialog ist zudem Vertriebspartner der Google Marketing und Google Cloud Platform sowie zertifizierter Google Premium-Partner. Als Veranstalter der „Google Analytics Conference” und der „PCon” ist e-dialog der Austausch von Fachwissen ein besonderes Anliegen. Das 2003 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Expert*innen und gehört damit zu den größten unabhängigen Digitalagenturen im DACH-Raum.

Wir gehen mit Neugier voran, teilen unser Wissen aktiv und treiben Innovationen gemeinsam voran. Wir kommunizieren ehrlich, mutig und klar und stehen zu 100 % hinter unseren Lösungen. Als Partner beraten wir auf Augenhöhe und entwickeln mit Präzision und Leidenschaft Konzepte, die messbare Resultate liefern. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind uns wichtig. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern ein Umfeld, in dem sich alle zugehörig fühlen. Bewerbungen von Personen aller Hintergründe sind bei uns willkommen. Gerne auch anonymisiert (z. B. ohne Foto und Geburtsdatum).

Aufgaben

Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelegen und Spesenabrechnungen

Selbständige Bearbeitung des Debitorenmanagements von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen

Bearbeitung interner und externer Anfragen zu Finanzthemen Betreuung der internen Travel Management Systeme sowie Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen

Mitwirkung bei der Erstellung interner Richtlinien und Präsentationen

Mitarbeit an Prozessoptimierungen mit Fokus auf Automatisierung und KI-gestützte Tools

Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Einblicke in ein datengetriebenes Marketingumfeld

Anforderungen

Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungs- und Finanzwesen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o.ä.) ist wünschenswert

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Google Workspace von Vorteil

Interesse an digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen (z. B. Gemini in Google Workspace)

Wir bieten

Hybride Arbeitsmodelle: 100% Home Office und/oder Büroarbeit in Wien

Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeit ohne Kernzeit, wir achten auf eine gesunde Work-Life-Balance

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Teilnahme an Fachkonferenzen

Wiener Linien-Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket Interessantes, internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

Regelmäßige Teamevents Digitale Arbeitsmittel für Zuhause und ergonomischen Arbeitsplätzen mit elektrisch höhenverstellbaren Tischen und Dual-Monitoren im Office

Gehalt Das Jahresbruttogehalt für diese Position startet ab € 43.000,-. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine faire Überzahlung vorgesehen. Überstunden werden bezahlt oder in Freizeit ausgeglichen – Du hast keine All-In-Vereinbarung.

Sonstiges

Bürogebäude in zentraler Lage in Wien mit sehr guter Anbindung an die Infrastruktur