Auxiliar Administrativo

Nossa missão é:

Prestar serviços registrais e notariais de qualidade para toda a sociedade

Requisitos básicos:

Ensino médio completo

Requisitos desejavéis:

Cursando graduação superior em Administração, Ciências contábeis ou áreas afins

Experiência:

Não exige experiência anterior

Responsabilidades:

Solucionar problemas do dia a dia vinculado ao seu setor;

Calcular e cobrar os emolumentos;

Calcular os impostos, taxas e demais valores pertinentes as atividades que realiza;

Gerar guias de recolhimento de impostos e taxas;

Efetuar lançamento de valores junto a conta salario para pagamento de colaboradores;

Manter relacionamento com fornecedores (para pgto);

Lançar as despesas pagas no financeiro;

Emitir e tirar copia de nota fiscal de prestadores de serviço e passar para contabilidade;

Separar e arquivar notas fiscais do envelope caixa- confirmar se todos recibos estão preenchidos com nome e cpf;

Dar suporte na infraestrutura, socitando serviços elétricos, pintura, pedreiros etc;

Cotação de serviços tais como: mobilia, equipamentos e materiais;

Planilhas- receita/selo- receita/nota fiscal;

Imprimir as estatísticas do rcpn;

Emitir relatórios de receitas e despesas;

Monitorar o.s em aberto e realizar a cobrança de o.s no prazo máximo de 1 dia útil após a lavratura;

Verificar se todas as escrituras estão com O.S (por amostragem)

Controlar e enviar selos (pedidos, cancelamentos e analise de lotes);

Controlar serviços anuais de manutenção com respectivos laudos e vigências de alvarás de bombeiro e localização;

Senha nível 1 apenas para serviços administrativos e não, para o atendimento;

Conferência de selos de escrituras (o.s aberta ou fechada);

Acompanhar os indicadores de desempenho do setor;

Cobrir o caixa quando necessário;

Realizar serviços de banco externo em geral;

Realizar a emissão de nota fiscal;

Fazer o fechamento de O.S das empresas;

Conferir requisições, gerar boletos e fazer fechamentos;

Gerar links de pagamentos;

Realizar atendimento telefônico respectivo ao setor

Conferir valores no documento;

Conferir selo no documento;

Saber calcular emolumentos, taxas judiciárias, fundos estaduais e demais valores pertinentes as atividades que realiza;

Conferir o.s. com a tabela antes de enviar o cliente para o caixa;

Saber conferir selo eletrônico;

Fazer solicitação de materiais de papelaria ao setor responsável;

Substituir assistente e analista administrativos/financeiros quando necessário