Freelance - Executive Assistant
Als freelancer werk je als Executive Assistantin Roeselare voor onbepaalde duur. Je werkt 5dagen per week bij een sterk verankerd bedrijf in Roeselare. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie. Solliciteer snel op deze opdracht!
Als Executive Assistant bestaat jouw job uit:
- Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt ervoor dat zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking efficiënt en vlekkeloos verlopen.
- Je fungeert als het vertrouwelijke aanspreekpunt tussen de CEO, het Executive Committee, de Raad van Bestuur en diverse interne en externe stakeholders.
- Je organiseert en coördineert de vergaderingen van de Raad van Bestuur en bestuurscomités, inclusief de voorbereiding van dossiers en de opvolging van governanceprocessen.
- Je neemt de volledige organisatie van internationale zakenreizen, vergaderingen en evenementen op jou, waarbij je proactief inspeelt op wijzigingen en praktische uitdagingen.
- Je ondersteunt het Directiecomité met administratieve en organisatorische taken, verzorgt onthaalactiviteiten en draagt bij aan HR-projecten zoals de onboarding van internationale managers.
Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.
Jouw achtergrond als freelancer houdt onder andere in dat:
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
- Programma's zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou. Kennis van Adobe of ERP is een grote plus.
Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:
- Discretie draag je hoog in het vaandel
- Proactief en ondernemend ingesteld
- Je communiceert professioneel met interne en externe stakeholders