Office Manager

Vollzeit/Teilzeit

Du möchtest Teil unseres kleinen, effizienten Teams sein? Du teilst dir deine Arbeitszeit gerne flexibel ein? Du bevorzugst flache Hierarchien und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit deinen Kollegen? Du lernst gerne dazu und suchst spannende Herausforderungen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Dein Arbeitsumfeld

Wir suchen eine engagierte, dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und frischen Ideen unser Team verstärkt. Du bist motiviert, flexibel und hast Freude daran, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

bankon Management Consulting GmbH & Co. KG ist seit 2004 als unabhängige Managementberatung bundesweit sehr erfolgreich als Branchenspezialist im Bankenmarkt tätig. Wir gehören seit Jahren zu einem der am besten bewerteten Unternehmen auf dem im deutschsprachigen Raum führenden Arbeitgeberportal kununu.

Deine Aufgaben

Als dynamischer Allrounder unterstützt Du ausgewählte Prozesse als Teil unseres Backoffice-Teams.

Deine konkreten Aufgabenbereiche legen wir gemeinsam mit dir unter Berücksichtigung deiner Kompetenzen und Erfahrungen sowie deiner Wünsche fest. Für deine Betreuungsbereiche bist du erster Ansprechpartner.

Aufgaben sind unter anderem:

Betreuung und Weiterentwicklung ausgewählter Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. kompetente Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen

Pflege von Stammdaten und Führung der Personalakten; Fehlzeitenmanagement

Verwalten von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen

Koordinierung der Weiterbildung unserer Mitarbeiter; Organisation von internen und externen Seminaren

Allgemeines Büromanagement

Eventmanagement von der Planung bis zur Buchung

Recherche von aktuellen Themen und Änderungen

Betreuung unseres Online-Auftritts

Unterstützung der beiden Geschäftsführer

Unterstützung der Buchhaltung

Gemeinsam mit unserem Team arbeitest du kontinuierlich an der Optimierung unserer Prozesse.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium

Du hast bereits mehrjährige praktische Erfahrungen im Office Management in einem Dienstleistungsunternehmen

Du kannst mit MS-Office umgehen, z. B. Word, Excel und PowerPoint und kennst idealerweise auch ein Buchungssystem (z. B. Lexware, Datev)

Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein

Du arbeitest eigenständig, aber auch gerne im Team und hast Spaß an der Kommunikation

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Langfristige Sicherheit eines etablierten, erfolgreichen und nachhaltigen Unternehmens

Klare inhaltliche und persönliche Perspektiven in einem innovativen und dynamischen Umfeld

Flexible Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeiten

Übernahme eigenverantwortlicher Themengebiete und Aufgaben

Umfassende Fortbildungsangebote zur Erweiterung der Fach- und Methodenkompetenz

Regelmäßige Teamevents

Möglichkeit, bei einem der Besten der Branche dabei zu sein

Flache Hierarchie

Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung

Ein heller und auf dem neusten Stand der Technik ausgestatteter Arbeitsplatz (Einzelbüros)

Kostenlose Firmenparkplätze

Sehr hohe soziale Standards

30 Urlaubstage

Wenn du unser Team verstärken willst und dich in den beschriebenen Themenfeldern und Anforderungen wiederfindest, sende uns bitte gerne deine Bewerbung vollständig mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Anschreiben und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf dich!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung