Medical management assistant - Secretariaat MKA

Over het bedrijf

Wij heten je graag welkom!

Taken

Voor het secretariaat MKA (Mond-Kaak-Aangezichtschirurgie) in campus Rumbeke zoeken we een gemotiveerde medical management assistant die mee helpt instaan voor de vlotte werking van de polikliniek.

Wij hebben deze job voor jou

• Op het medisch secretariaat fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst. Je zorgt er op die manier voor dat raadplegingen en onderzoeken in de beste omstandigheden verlopen.
• Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden of een afspraak in te plannen.
• Je weet deze kerntaak te combineren met verschillende administratieve taken. Denk hierbij aan het verzorgen van de briefwisseling, het bijhouden van patiëntendossiers alsook het voorbereiden van de facturatie.

Vereisten

Wij kijken uit naar jou

• Je bent in het bezit van een relevant bachelordiploma (bijv. medical management assistant of verpleegkunde) en hebt bij voorkeur enige ervaring.
• Je bent een sterke administratieve duizendpoot die gemakkelijk meerdere taken tegelijkertijd kan uitvoeren.
• Je bent stressbestendig en speelt adequaat in op een wisselende werkdruk.
• Je hebt een zeer goede pc-kennis (office-programma´s).
• Je bent integer, communicatief goed vaardig en kan goed samenwerken in een team.
• Het secretariaat is op weekdagen open van 8u tot 18u, op zaterdagvoormiddag van 7u30 tot 12u00. Jouw werkuren liggen sowieso hiertussen. Het concrete uurrooster kan opgevraagd worden.