Finance & Payments Assistant - Teilzeit (m/w/d)

Einleitung

Tritt einem schnell wachsenden Mode-Start-up mit einem mission-driven Gründerteam bei (LMU, CDTM, HSG, Ex-Venture Capital, Management Consulting und Growth-Startup-Erfahrung). Archivist ist der strategische Technologie- und Handelspartner für Premium- und Luxusmarken und macht aus vergangenen Saisons einen echten Wettbewerbsvorteil.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unser Finanz-Alltag verlässlich und pünktlich läuft. Du erstellst die Abrechnungen für unsere Markenpartner und Lieferanten, prüfst eingehende Rechnungen, zum Beispiel von Dienstleistern und Freelancern, und gleichst sie mit Bestellungen und Verträgen ab.

Du bereitest Überweisungen vor, behältst offene Posten und Zahlungsfristen im Blick und kümmerst dich um Rückfragen zu Zahlungen. Außerdem hältst du Belege und Unterlagen für unsere Steuerberatung sauber und vollständig.

Gemeinsam mit den Gründern bringst du unsere Finanzprozesse und Automatisierungen auf das nächste Level, damit wiederkehrende Aufgaben künftig schneller und fehlerfreier laufen.

Qualifikation

Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und zahlenaffin und behältst auch bei vielen kleinen Vorgängen den Überblick. Erste Erfahrung in Buchhaltung, Controlling, Finance oder einer kaufmännischen Ausbildung bzw. einem BWL-Studium sind von Vorteil.

Du bist digital-affin und arbeitest sicher mit Excel bzw. Google Sheets. Erfahrung mit Online-Banking-Tools, Buchhaltungssoftware oder Shopify ist ein Plus, und wenn du KI-Tools gerne im Alltag nutzt, um Abläufe schneller und smarter zu machen, umso besser.

Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und klare Kommunikation sind für diese Rolle die wichtigsten Erfolgsfaktoren.

Benefits

Idealerweise bist du 1 bis 2 Tage pro Woche bei uns im Office in der Münchner Innenstadt (Karlstraße 68). Die Tätigkeit ist aber auch remote möglich, und deine Arbeitszeiten kannst du flexibel einteilen.

Wir bieten eine kompetitive Vergütung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Uns ist es wichtig, jedes Teammitglied bei der persönlichen und professionellen Entwicklung zu unterstützen.

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung