Executive Assistant (m/w/d) | Assistenz Vice President Global Supply Chain | Internationales Managem
Make it happen
DU...
- unterstützt den Vice President Global Supply Chain Management Rail als zentrale Schnittstelle im internationalen Managementumfeld
- organisierst und koordinierst eigenständig sämtliche Assistenzaufgaben inklusive effizientem Termin- und Kalendermanagement
- bereitest Business Reviews, Management-Meetings und Entscheidungstermine qualitativ vor und nach
- überwachst Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards und stellst eine reibungslose Kommunikation mit allen Beteiligten sicher
- koordinierst Projekte, Meetings, Veranstaltungen und globale Konferenzen
- erstellst professionelle Management-Präsentationen überwiegend in englischer Sprache
- planst und organisierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für den Vice President Global Supply Chain
- unterstützt bei administrativen Themen wie Arbeitsplatzorganisation, IT-Equipment, Raumplanung und Bereichsinfrastruktur
- erstellst Einkaufsanforderungen und CITAX-Vorgänge und unterstützt das Kostencontrolling inklusive Rechnungsprüfung
- arbeitest eng mit internationalen Teams, Fachbereichen und internen Schnittstellen zusammen
Be our forward thinker
DU...
- hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich kaufmännische Assistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement, International Business oder vergleichbar
- bringst Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, im Projektmanagement oder im internationalen Managementumfeld mit
- verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
- besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- bist belastbar, zuverlässig und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
- arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Integrationsfähigkeit und Eigeninitiative
- verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
- hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift