Receptiemedewerker | Machelen | NL + FR + ENG

Wij zijn op zoek naar een receptionist voor een bedrijf te Machelen.

Jouw taken:

• Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.

- Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.

- Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.

- Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes.

• Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.

- Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.

• Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.

- Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.

• Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Je kan enkele jaren relevante werkervaring voorleggen
• Kennis van SAP of een ander ERP systeem is een grote plus
• Je hebt een goede kennis MS Office
• Je bent communicatief en beleefd
• Je bent organisatorisch sterk en kan multitasken
• Je ziet werk en bent proactief
• Je gaat descreet om met vertrouwelijke informatie