Chargé Administration des Ventes - Facturation & Recouvrement F/H
ACTUA COLMAR recherche pour son client, un(e) Chargé(e) Administration des Ventes - Facturation & Recouvrement H/F.
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Comptable, vous assurez en autonomie le suivi administratif et financier des affaires, de la gestion des devis jusqu'au recouvrement des créances clients.
Vos principales missions :
- Gérer et suivre les dossiers administratifs de sous-traitance (DC4)
- Intégrer et suivre les devis dans l'ERP
- Contrôler les commandes et ordres de service
- Assurer le suivi administratif des prestations jusqu'à leur mise en facturation
- Établir, transmettre et suivre les factures clients
- Utiliser les plateformes de facturation dématérialisées (Chorus Pro, EDIFLEX, etc.)
- Suivre les échéances et effectuer les relances clients
- Identifier et résoudre les éventuels blocages administratifs ou retards de paiement
- Assurer le suivi des créances et participer au recouvrement
- Coordonner les échanges entre les clients, les équipes opérationnelles et la comptabilité
- Assurer le suivi et le reporting de votre portefeuille de dossiers
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, administration des entreprises, gestion PME/PMI ou administration des ventes
- Vous disposez d'une première expérience en ADV, facturation, gestion clients ou recouvrement
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word
- Vous êtes à l'aise avec les ERP et les outils de facturation dématérialisée
- Une connaissance du secteur du BTP, des marchés publics ou de la gestion administrative de chantiers est un plus
Vos qualités : Rigueur, organisation, autonomie et proactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à gérer les priorités et votre diplomatie dans les échanges avec les clients et les différents interlocuteurs. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans un poste polyvalent et autonome, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !