auxiliar de compras y administrativa

AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y DE COMPRAS

¿Tienes experiencia en procesos administrativos, compras y manejo de proveedores? Esta oportunidad es para ti. Buscamos personas organizadas, proactivas y con orientación al detalle para integrarse a nuestro equipo y apoyar de manera integral los procesos administrativos y de compras de la organización.

Perfil requerido

• Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Logística, Comercio o carreras afines.
• mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, compras o apoyo operativo.
• Manejo de Excel, Word y Outlook.
• Conocimientos básicos en compras, cotizaciones y gestión de proveedores.
• Conocimientos en archivo y gestión documental.
• Manejo de sistemas administrativos o ERP.
• Conocimientos contables básicos.

Principales responsabilidades

• Atender y gestionar llamadas, correos, WhatsApp corporativo, clientes, proveedores y personal interno.
• Realizar procesos de facturación, remisiones y gestión documental.
• Administrar y actualizar matrices de ventas, cotizaciones, cuentas por pagar, proveedores e inventarios.
• Gestionar requisiciones, cotizaciones y órdenes de compra en HELISA.
• Registrar entradas de materia prima y material peletizado.
• Controlar caja menor, papelería y correspondencia.
• Coordinar mensajería y recepción de mercancía.
• Gestionar reclamos, cambios y devoluciones con proveedores.
• Apoyar las actividades administrativas relacionadas con SG-SST.
• Ejecutar las demás funciones administrativas requeridas por la organización.

Condiciones laborales

• Cargo: Auxiliar Administrativa y de Compras
• Ciudad: Bogotá
• Jornada: Lunes a viernes
• Horario: 7:00 a. m. a 4:30 p. m.
• Salario: $1.850.000 + auxilio de transporte + todo lo de ley
• Modalidad de salario: Ordinario
• Contrato: Obra o labor

¿Qué buscamos?

Una persona responsable, organizada, con excelente atención al detalle, habilidades de comunicación y capacidad para manejar simultáneamente diferentes procesos administrativos. Será fundamental contar con actitud de servicio, compromiso y disposición para trabajar de manera coordinada con clientes, proveedores y equipos internos. Si cuentas con el perfil y quieres hacer parte de este proceso de selección, esta puede ser tu próxima oportunidad laboral.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras