Główny specjalista do spraw zamówień publicznych K/M

Zakres obowiązków:

1. Nadzór nad realizacją zamówień o wartości do 170 000 zł netto udzielanych w Instytucie zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
2. Czuwanie nad prawidłowym i terminowym funkcjonowaniem systemu udzielania zamówień w Instytucie.
3. Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru wniosków o wydatek oraz monitorowanie ich zgodności z planem zamówień.
4. Monitorowanie procesu udzielania zamówień podprogowych realizowanych przez komórki organizacyjne Instytutu.
5. Udzielanie bieżącej pomocy i wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie przygotowywania wniosków zakupowych, opisów przedmiotu zamówienia oraz stosowania właściwych procedur.
6. Weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez komórki organizacyjne w ramach prowadzonych zamówień.
7. Współpraca z pracownikami Instytutu w zakresie planowania i realizacji zamówień oraz prawidłowego szacowania wartości zamówień.
8. Wsparcie przy przygotowywaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Przygotowywanie zestawień, analiz oraz raportów dotyczących realizowanych zamówień.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: analityczne myślnie
• konieczne; dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu - konieczne; Biegła znajomość pakietu Office - konieczne
• języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne
• inne zawody: Specjalista do spraw zamówień publicznych - konieczne
• pozostałe: Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji, zarządzania, zamówień publicznych, księgowo-finansowym lub pokrewnym) lub 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym zamówieniami publicznymi, księgowo - finansowym, preferowanie w sektorze administracji państwowej.
2. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów związanych z zamówieniami publicznymi.
3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisk