Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d) bei ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH in Radeburg
Aufgaben
Finanzen und Controlling
Einkauf
Allgemeine, administrative Aufgaben
Personalwesen
Zuarbeiten im Bereich Marketing
Im speziellen gehören hierzu folgende Arbeitsbereiche:
Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
Mahnwesen
Nachkalkulation von Projekten
Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung / Zusammenstellung und Übermittlung der Daten an das Steuerbüro via Datev Online
Bearbeitung der Eingangspost und allg. Schriftverkehr
Einkauf und Disposition / Beauftragung von Speditionen
Scannen und Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen etc.
Kunden- und Lieferantenstammpflege in unserem PPS-System
Empfang von Besuchern und Anrufern
Reklamationsbearbeitung bei Mengen-, Qualitäts- oder Preisabweichungen
Erstellung von Besprechungsprotokollen
Überprüfung, ggf. Korrektur der Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung, Urlaubsplanung
Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Ergänzungsverträgen
Betreuung des Firmenauftritts (Internetauftritt, Social Media etc.)
Ihr Profil
Fähigkeiten
Ihr Profil:- Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenz der Geschäftsführung
Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook
Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken
Kundenorientierung und ServicedenkenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kalkulation, Mahn- und Klagewesen, Ablage, Registratur, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling
Wir bieten
Unternehmen
ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH
RadeburgAdmin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Leitung, Sales, UnternehmensmanagementFestanstellung