Geschäftsführungsassistentin (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Schwerpunkt Organisation, Rechtsangelegenheiten & Frontoffice

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, diskrete und organisationsstarke Assistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position bist du zentrale Ansprechperson für organisatorische Abläufe, unterstützen in rechtlichen Angelegenheiten und koordinieren des Frontoffices.

Wenn du gerne eigenständig arbeitest, den Überblick behältst und Erfahrung im Umgang mit juristischen Themen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Organisation und Steuerung des Frontoffice-Bereichs
• Kommunikation mit Rechtsanwälten, Behörden und externen Partnern
• Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von juristischen Dokumenten und Korrespondenz
• Fristenkontrolle und Dokumentation bei rechtlichen Angelegenheiten
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Geschäftsunterlagen
• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Unterstützung bei vertraulichen und strategischen Projekten

dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Managerin oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Dokumenten und Korrespondenz
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Frontoffice

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit organisatorischer und strategischer Verantwortung
• Angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Langfristige berufliche Perspektive

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an: info@odzasp.de

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Ablage, Registratur, Präsentation, Präsentationsunterlagen erstellen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz