Executive Secretary

Kualifikasi:

1. Lulusan sekretariat atau kursus terkait lainnya yang diinginkan.
2. Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama atau rekam jejak yang kuat dalam peran administrasi setidaknya selama 2 tahun.
3. Pengalaman hotel yang diinginkan.

Tugas & Tanggung Jawab:

1. Kelola tugas administratif, rahasia, dan kesekretariatan kantor dan supervisor Anda.
2. Melakukan tugas untuk kantor dalam urutan prioritas beban kerja.
3. Kelola korespondensi ke dan dari kantor untuk supervisor Anda secara profesional termasuk surat, email, dan permintaan rapat.
4. Koordinasikan dan pertahankan jadwal yang terorganisir untuk supervisor Anda berdasarkan kebutuhan bisnis.
5. Membantu pengembangan laporan atas nama supervisor Anda sesuai kebutuhan.
6. Mengkoordinasikan fungsi dan kegiatan dengan staf regional, divisi dan perusahaan sebagaimana mestinya.
7. Membangun dan memelihara hubungan Karyawan yang kuat dan efektif.
8. Pertahankan pemahaman yang lengkap tentang Buku Pegangan Karyawan dan mematuhi peraturan yang terkandung di dalamnya.
9. Pertahankan pemahaman lengkap tentang kebijakan Hotel yang berkaitan dengan kebakaran, keselamatan dan kesehatan, dan pastikan semua tindakan pencegahan diambil untuk melindungi dari insiden.
10. Lakukan tugas lain untuk memenuhi kebutuhan bisnis seperti yang diarahkan oleh atasan Anda.

Skills: Secretarial Skills, Organizational Skills, Scheduling, Microsoft Office, Google Docs, Communication Skills, Microsoft Outlook, Microsoft 365, Administration, Google Sheets