Asistente Administrativo y Contable

Descripción de tareas

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para apoyar en las operaciones administrativas, contables y de atención al cliente de empresas en Estados Unidos. Entre sus principales funciones se encuentran:

• Atención y seguimiento a clientes por teléfono, correo electrónico, mensajes y videollamadas (Zoom).
• Agendar, confirmar y coordinar citas.
• Prospectar nuevos clientes y apoyar en la venta de servicios profesionales.
• Captura y actualización de información en sistemas administrativos (Data Entry).
• Organización y digitalización de expedientes.
• Apoyo en procesos de Bookkeeping (contabilidad).
• Apoyo en la elaboración y administración de Payroll (nómina).
• Apoyo en procesos de Sales Tax.
• Solicitar, revisar y organizar documentación financiera y administrativa.
• Preparar reportes y dar seguimiento a pendientes.
• Apoyar al equipo contable y administrativo en las actividades diarias.
• Mantener actualizada la información de clientes en Salesforce y otros sistemas.
• Colaborar en proyectos de mejora, automatización y organización de procesos.

Esta posición ofrece la oportunidad de aprender y desarrollarse en contabilidad internacional, administración de empresas, nómina, impuestos y atención a , trabajando directamente con empresarios y profesionales del sector.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 24 y 39 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable