Sachbearbeiter Finance / HR (m/w/d) (Steuerberater/in)

Deine Aufgaben:

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (Belegerfassung, Kontierung nach Vorgabe, OP-Pflege)
• Zahlungsverkehrsvorbereitung, Mahnwesenunterstützung, Reisekosten-/Auslagenprüfung nach Vorgabe

• Stammdatenpflege (Kreditor/Debitor/Personal), Dokumentenmanagement, Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses (Abstimmungen, Rückstellungen, Zeitabgrenzungen nach Vorgabe, Auswertungen)

• Personaladministration (Ein-/Austritte, Vertrags.- und Bescheinigungswesen, Personalaktenführung)
• Arbeitszeitmanagement (Arbeits- und Abwesenheitszeiten), Datenpflege für Entgeltabrechnung

• Versicherungsadministration (Meldungen, Vertrags-/Schadensunterlagen, Korrespondenz, Fristenkontrolle)
• Statistische Meldungen und Behördenkommunikation nach Vorgabe (z.B. DESTATIS, Reclay)

• Schnittstellenkommunikation (Fachbereiche, Steuerberatung, Versicherungen, Behörden), Termin- und Fristenmanagement
• Compliance, Dokumentation, Mitarbeit in Prozess- und Digitalisierungsaufgaben

• Mitwirkung bei Audits und Prüfungen

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Baulohnbuchhaltung, -abrechnung, Personalplanung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten