Senior Projektmanager (m/w/d)

Arbeitsort: Ludwigsburg bei Stuttgart Beschäftigungsumfang: Vollzeit Eintritt: Januar 2027 Wir sind what when why. Wir entwickeln Kommunikation, die Marken stärkt, den Vertrieb voranbringt und Menschen für Veränderungen gewinnt. Als Agentur für eventzentrierte Unternehmenskommunikation verbinden wir strategische Klarheit mit kreativer Kraft. Dabei greifen Event, Campaigning, Consulting und Coaching ineinander. So entstehen durchgängige Kommunikationskampagnen mit Events als emotionalem und kommunikativem Zentrum. Unser Claim Emotion Engineering® steht für die gezielte Verbindung der faktischen und der emotionalen Dimension von Kommunikation. Das prägt jeden unserer Leistungsbereiche und ihr Zusammenspiel. Hoher Anspruch und persönliche Zusammenarbeit gehören für uns zusammen. Wir diskutieren Ideen, teilen unser Wissen und verlassen uns aufeinander, wenn es in die Umsetzung geht. Als Senior Project Manager kannst du hier mit deiner Erfahrung viel bewegen: Du führst anspruchsvolle Projekte und gestaltest mit, wie wir als Agentur unsere nächsten Ziele erreichen. Was dich bei uns erwartet Du triffst auf erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die ihr Können einbringen und einander den Rücken stärken. Wir schätzen individuelle Leistung und verbinden unsere Stärken im Team – damit aus guten Ideen und persönlichem Einsatz gemeinsam erstklassige Ergebnisse werden. Außerdem erwarten Dich: Anspruchsvolle Projekte für und mit renommierten Kunden in einer international ausgerichteten Agentur. Raum für eigene Ideen, kreative Lösungen und die Möglichkeit, unsere Agentur mitzugestalten. Gezielte Fortbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung. Wir möchten langfristig mit dir zusammenarbeiten und unterstützen dich dabei, weiterzukommen. Flexible Arbeitszeitgestaltung. Betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zu unterschiedlichen Sportangeboten. Gute Anbindung an den ÖPNV und ein Fahrtkostenzuschuss. Unser what when why-Café® für den persönlichen Austausch zwischendurch. Was du bei uns verantwortest Du verbindest Event und Campaigning zu durchgängigen Kommunikationskampagnen mit Live-, Online- oder Hybrid-Events im Zentrum. Du verantwortest diese komplexen Projekte vom ersten Kundenkontakt über Konzeption, Planung und Umsetzung bis zur Nachbereitung und Abrechnung. Dein Maßstab sind die vereinbarten Projekt- und Kommunikationsziele. Du übernimmst die Verantwortung für den Projekterfolg – und genau das reizt dich. Du führst alle relevanten Disziplinen zusammen, klärst Zuständigkeiten und steuerst ihre Schnittstellen. Du sorgst dafür, dass Inhalte und Zeitpläne ineinandergreifen und das Team die vereinbarten Ziele erreicht. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und begleitest sie sicher und partnerschaftlich durch das Projekt. Du überzeugst mit klarer Kommunikation und verlässlicher Arbeit. Gemeinsam mit den Beteiligten definierst du Ziele, Projektumfang, Meilensteine und Erfolgskriterien. Mit dem Team entwickelst du zeitgemäße Kommunikations- und Eventkonzepte, in denen Inhalte, Dramaturgie und emotionales Erleben auf diese Ziele ausgerichtet sind. Du führst und motivierst Projektteams mit fachlicher Klarheit und Empathie. Du koordinierst interne und externe Beteiligte und gibst dein Wissen gerne weiter. Du steuerst Zeit, Budget, Qualität und Ressourcen und berichtest transparent über den Projektfortschritt. Risiken und Abhängigkeiten erkennst du frühzeitig und entwickelst passende Lösungen. Du moderierst Workshops und Meetings so, dass Entscheidungen getroffen und Vereinbarungen umgesetzt werden. Mit unterschiedlichen Beteiligten kommunizierst du sicher, auch auf Managementebene. Du hinterfragst Abläufe, verbesserst Prozesse und entwickelst unser Agentur-Know-how weiter. Was du mitbringst Deine relevante Praxiserfahrung steht für uns an erster Stelle. Du bringst mindestens fünf Jahre Agenturerfahrung in einer vergleichbaren Position mit, hast Großprojekte der eventzentrierten Unternehmenskommunikation eigenverantwortlich gesteuert und die Zusammenarbeit unterschiedlicher Disziplinen koordiniert. Idealerweise hast du ein Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen, etwa in Eventmanagement, Medien- und Kommunikationswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften. Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und hast Lust, neue Erkenntnisse in unsere Arbeit einzubringen. Du arbeitest eigenständig und zielorientiert und organisierst deine Arbeit und deine Zeit sehr gut. Du ergreifst Initiative, übernimmst Verantwortung und packst bei der Umsetzung mit an. Du denkst unternehmerisch, arbeitest serviceorientiert und reflektierst deine eigene Arbeit. Du kommunizierst klar und trittst souverän auf. Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, für die Kundenkommunikation und internationale Projekte. Du gehst sicher mit MS Office um, setzt KI-Anwendungen gezielt im Arbeitsalltag ein und kannst ihre Ergebnisse kritisch beurteilen. Gestalte mit uns Du willst anspruchsvolle Projekte zum Erfolg führen und unsere Agentur voranbringen? Dann bewirb dich. Wir haben viel vor. Bewerbung: info@whatwhenwhy.de Deine Ansprechperson: Christian Heuer Gehalt: 2.939,93€ - 4.439,51€ pro Monat Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71638 Ludwigsburg