Asistant Project Manager

Tanggung Jawab Utama Perencanaan & Penjadwalan (Scheduling): Membantu menyusun master schedule, kurva S, dan work breakdown structure (WBS). Memantau milestone harian/mingguan untuk memastikan proyek selesai tepat waktu. Mengidentifikasi potensi keterlambatan (bottleneck) dan menyiapkan rencana mitigasi bersama tim. Koordinasi Lapangan & Vendor: Menjadi jembatan komunikasi harian antara tim desain/arsitek, drafter, mandor, subkontraktor, dan procurement. Mengoordinasikan kedatangan material, logistik, dan jadwal kerja tim spesialis di lapangan. Berpartisipasi aktif dalam site meeting dan koordinasi teknis dengan pihak pengelola gedung (mall/building management). Kontrol Kualitas & Budget (QC & Cost Control): Memastikan pekerjaan di lapangan sesuai dengan gambar kerja (shop drawing), spesifikasi material, dan standar mutu. Mengawal pencatatan variation order (VO) atau pekerjaan tambah/kurang di lapangan. Membantu memverifikasi progres fisik lapangan untuk pengajuan termin pembayaran subkontraktor dan klien. Administrasi & Dokumentasi Proyek: Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan (daily/weekly progress report). Mengelola approval material, request for information (RFI), dan dokumen perizinan kerja (work permit). Mengawal proses penyusunan as-built drawing dan dokumen berita acara serah terima (BAST).

Kualifikasi & Persyaratan Pendidikan: S1 Teknik Sipil, Arsitektur, Manajemen Konstruksi, Desain Interior, atau bidang terkait. Pengalaman: Minimal 2–3 tahun pengalaman di industri konstruksi, interior fit-out, atau retail design & build. Keahlian Teknis: Mampu membaca gambar kerja (shop drawing & detail teknis) dengan cepat dan teliti. Menguasai software: AutoCAD, Microsoft Project/Smartsheet, dan Microsoft Excel (untuk pelaporan & kontrol anggaran). Paham alur perizinan mall/pengelola gedung (fit-out guidelines) menjadi nilai tambah. Keterampilan Interpersonal: Komunikasi lugas, kepemimpinan lapangan yang tegas, dan kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor/tukang. Problem-solving cepat dalam menangani kendala mendadak di lapangan.

Skills: Teamwork, Construction Management, AutoCAD, Customer Service, Administration, Interior Construction Drawing Design, Interior Design, Microsoft Word, Time Management, Project Coordination, Project Management, Microsoft Excel, Architecture Design, Microsoft Office, Interior and Exterior Design, SketchUp