Assistant de gestion F/H
Missions
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :
Assistance comptable :-
- Enregistrement des factures fournisseurs.
- Créations des comptes clients et fournisseurs.
- Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.
- Gestion des relances clients en cas d'impayés.
Assistance RH :-
- Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d'exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel.).
- Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.
- Support au suivi des formations.
- Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).
Assistance d'entreprise :-
- Gestion de l'accueil
- Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d'absence d'un membre du siège.
- Gestion des espaces de convivialité
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :
Assistance comptable :-
- Enregistrement des factures fournisseurs.
- Créations des comptes clients et fournisseurs.
- Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.
- Gestion des relances clients en cas d'impayés.
Assistance RH :-
- Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d'exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel.).
- Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.
- Support au suivi des formations.
- Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).
Assistance d'entreprise :-
- Gestion de l'accueil
- Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d'absence d'un membre du siège.
- Gestion des espaces de convivialité
Profil recherché
De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Curiosité et capacité d'apprentissage
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
- Des bases en SAP seraient appréciées.
De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Curiosité et capacité d'apprentissage
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
- Des bases en SAP seraient appréciées.
Autres informations
L'entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F.
Adresse du site : VINCI Facilities Entreprise Adaptée - 738 Rue Yves Kermen - 92100 BOULOGNE BILLANCOURT
- Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00
Mission L'entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F.
Adresse du site : VINCI Facilities Entreprise Adaptée - 738 Rue Yves Kermen - 92100 BOULOGNE BILLANCOURT
- Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise Type de contrat : Contrat à durée déterminée Durée du contrat : 9 mois